项目部办公室岗位工作流程.doc

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项目部办公室岗位业务说明书
办公室主任
岗位职责
1、负责项目部往来文件的阅办，协调项目部各职能部门之间的关系，按照领导的意见，综合处理工作，发挥对内对外的桥梁作用；
2、负责人力资源管理工作，严格遵守国家的法规；掌握项目部的综合管理情况，按照项目部及项目部领导的要求及有关部署，办理相关管理有关事宜；
3、负责管理和使用项目部的印鉴，负责出具因公事对外联系的信函和证明；
4、负责项目部的后勤保障工作及领导和因公人员的小车管理；
5、负责项目部办公用品及生活用品的采购，管理好办公用品和各种办公设备，负责公司、分局及项目部内部文件的传阅；
6、负责项目部的宣传工作，在施工生产中搞好劳动竞赛活动；
负责档案管理和保密工作，抓好干部管理工作；
7、负责项目部的党务工作，抓好党员的管理工作。负责项目部的工会、共青团和妇女的各项工作；
8、当好领导参谋，完成领导交办的其他工作。
二、岗位业务流程描述
1、年度工作计划编制流程
（1）控制目标
规范分局项目部办公室年度工作计划制定。
（2）适用范围
本流程自“提出工作计划”开始，至“形成最终执行计划”结束。适用于项目部办公室系统年度计划编制工作。
（3）流程图
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（4）流程说明
编
号
流程步骤
责任
部门岗位
适用政
策与制度
流程
步骤描述
输出
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备
注
流程开始。
01
提出工作安排
办公室主任
提出办公室年度工作计划安排。
办公室年 度工作计划
02
编制工作安排
办公室其他人员
根据主任安排，编制各自岗位年度工作计划。
03
审核
办公室主任
对各岗位工作计划进行审核。
04
汇总
办公室主任
审核通过后，汇总各岗位工作计划，形成办公室年度工作计划。
05
审核
分管领导
对办公室年度工作计划进行审核。
06
执行
办公室主任
审核通过后，正式执行年度工作计划，并作为部门岗位工作完成情况的考核依据。
流程结束。
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（5）输出beplayapp体育下载模板
五分局**项目部办公室**年工作计划
一、工作思路
**年办公室工作总体思路是：***.
二、工作要点
***
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2、专项工作督查督办流程
（1）控制目标
规范分局项目部办公室专项督查督办工作。
（2）适用范围
本流程自“针对某项工作提出督查督办要求”开始，至“登记、归档”结束。适用于项目部办公室系统专项工作督察督办。
（3）流程图
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（4）流程说明
编
号
流程步骤
责任
部门岗位
适用政
策与制度
流程
步骤描述
输出
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备
注
流程开始。
督查督办通知单
01
提出要求
项目领导（分局）
分局或项目领导针对某项工作提出督查督办要求
02
草拟督查督办单
办公室主任
根据领导安排，就具体事项进行了解、分析，并草拟督查督办单。
03
审核
项目分管领导
对督查督办单内容进行审核。
04
办理
受督查督办部门
受督查督办部门严格按照督查督办单要求，按期办理具体事宜，并书面回复办公室。
05
整理材料
办公室主任
收集并整理受督查督办单位或部门回复的文字材料（对于未限期回复的进行催办）。
06
审核
项目经理
审核呈报文字材料。
07
登记归档
办公室主任
将督查督办材料登记归档。
流程结束。
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（5）输出beplayapp体育下载模板
督查督办通知单
编号：办公室【 】 号 页数：
签发日期：年 月 日 签发：
发至：
*****：