项目部办公室岗位职责.doc

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项目部办公室岗位职责
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项目部办公室岗位职责
项目部综合部（部长）岗位职责
依据企业及工区的实质状况， 综合部 (部长 )的工作内容波及工区行政办公室、 劳人部和企业质量认证
系统有关的工作内容，严格履行《项目经营管理程序与权限规定》及企业的各项规章制度、规定、细则
及指令。详细岗位职责以下：
1、负责草拟和管理工区的行政文件及文件的打印、复印，发放、整理、立卷、归档管理。
2、负责外来文件的采集，辨别、送阅、督办、表记和归档管理，依据项目部门的需要下发。详细内
容（不限于）以下：
1）业主、监理的来往信函；
2）需经业主、监理签证的资料：包含施工过程中的设计更改、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、更改、赔偿签证等；
3）施工过程中的质量检查查收资料；
4）施工过程中的安全检查查收资料；
5）质量、安全工作的交底及三级教育资料；
6）企业和上司下发的各种文件、法律法例；
7）各种规范、标准等。
3、负责工区有关会议的会务工作，实时整理睬议纪要提交工区经理、副经理，按会议要求实时办理
有关事宜。
4、负责工区行政管理工作，做好与工区各部门之间的工作连接与协调。
5、负责管理和正确使用工区行政印章。
6、负责工区办公电话、网络、办公设备、办公用（品）具、劳保用品等的计划、采买、登记、发放、
回收及保护管理工作。
7、负责工区工作环境的整齐与保护。
8、严格履行企业拟订的《工程项目施工管理规范与制度》 ，负责依据《工程项目施工管理规范与制
度》作好考勤、薪资管理等工作。
9、在工区经理、副经理的领导下，按《质量认证系统》的程序进行管理和施工，成立健全有关记录，
随时接受认证中心的检查。
10、达成领导交办的其余工作。
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