EXCEL基础知识.doc

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教学内容:EXCEL根底知识
教学目的:熟****新建、翻开和保存EXCEL电子表格的方法,并练****在多个表格之间进展切换。
课时安排:2课时
教学重点和难点:EXCEL界面介绍,多工作簿之间切换
教学准备:
教学过程:
新建和翻开工作簿
常用的几种新建工作簿的方法
(1)在“开场”菜单中找到单击“新建officebeplayapp体育下载“,可以新建任何一个office
组件的beplayapp体育下载.
(2)翻开资源管理器,在目的文件夹位置,单击“文件”菜单,单击“新建”,选择“Microsoftexcel工作表”
(3)启动EXCEL后点“文件”菜单的新建,或按ctrl+N.
翻开beplayapp体育下载的方法和新建相似,关键是找到要翻开的文件名和其所在位置。
用EXCEL中的“文件”菜单,可以翻开n个最近翻开的beplayapp体育下载,n详细值的设定,可通过工具选项常规选项卡中指定“列出最近所用文件数"如5
EXCEL界面的介绍
最上面的一行是标题栏,左边的图标后面显示的是如今启动的应用程序的名称,接着的连字符后面显示了当前翻开的工作薄的名称,右边三个按钮是:最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。
标题栏下面就是菜单栏,office2000的菜单比较特殊,单击菜单栏上的工程可以翻开相应的菜单,但通常出现的不是全部菜单。
工具栏
纯熟使用这些按钮可以进步工作效率,将鼠标放到某一按钮上,暂停几秒钟会显示出对应的功能说明.
工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。
左边,名称框,可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称,也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。
例:选中1、2两行,将鼠标移到名称框,当光标变成“I"形时,输入“两行”,那么下次在这里的下拉列表框中,选“两行”可选中,“1,2,二行"。
右边白色区域是编辑栏,选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。
在编辑栏中单击,后可以看到三个按钮:取消(×),恢复到单元格以前的状态,输入(√)确定输入栏的内容为当前选定单元格的内容;编辑公式
“=”单击这个符号表示在单元格中输入的是公式.
左上角的灰色小方块,全选按钮
列标,行标,单击列标或行标,可以选中整行或整列。
工作表区
右边和下边有滚动条
左下角标有sheet1….。等部分的作用是对工作簿中的工作表进展整理。
说明:工作簿:一个EXCELbeplayapp体育下载
工作表:一个工作簿中可包含很多的工作表,sheet1,sheet2等都是一个工作表,多个工作表放进来就组成了一个工作簿,象帐本,由多个帐页构成一样。
状态行
可显示当前键盘的几个LOCK键的状态,如NUM,表示numlock是翻开的。
说明:(1)、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。
(2)、界面可自定义。
保存工作簿
特别提醒:工作过程中要随时保存工作的成果
第一次保存某一工作簿,会出现保存对话框,待用户指定保存对象的名称和位置,以后每次点保存这一工作簿都不会出现对话框。
要对己保存的工作簿做备份,可点“另存为”,在弹出的对话框中,指定或输入文件的名称和保存的位置,点保存。
在多个工作簿之间的切换
(1)“窗口”菜单中,列出了当前翻开的所有工作簿的名称,当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。
(2)可用alt+tab键切换。
关闭工作簿
1、不是点“标题栏"上的“关闭”按钮,而是点“菜单栏"上的“关闭"按钮。而是点“菜单栏”上的“关闭”
2、点“文件”菜单中点击“关闭”.
课后练****br/>目的:熟悉新建、翻开和保存EXCEL电子表格的方法,并练****在多个电子表格之间进展切换。
使用至少二种方法新建一个空工作簿。
翻开名为exer0101。xls文件
将“"保存为“我的beplayapp体育下载"“文件夹中的”练****xls”
并翻开“练****xls”
切换到exer0101。xls中
关闭exer0101。xls
退出excel