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EXCEL基础知识.doc(1) Excel的工作环境标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、任务窗格(视图菜单中)、状态栏等组成。编辑栏名称框,“X”取消输入,“寸'确认输入,“fx”插入函数,编辑区工作簿窗口:任务窗格:(2) Excel的基本概念工作簿(最多有255张工作表,默认是3张表格,通过“工具'选项'常规卡”)工作表:65536行、256列单元格新建、打开与保存工作簿:(右对齐)、输入文本(若是纯数字文本需要以,开头输入)。若输入分数时则必须先输入“0”和一个空格(如“03/5”。输入口期时,/或-分隔口期的年、月、口部分输入当前系统的口期时,可用Ctrl+;快捷键。输入当前的时间,可用Ctrl+Shift+:快捷键。若同肘输入日期和肘间,需用空格分隔,例如03-09-119:150单元格中的数据输入完毕后,可以按“Tab”键、“Enter”键、箭头键或单击编辑栏中的确认按钮丁,。若要取消本次输入,可按“Esc”键或单击取消按钮X。提高输入效率的方法和技巧(1) 填充柄填充相同或有规律变化的数据。填充字符型、时间和日期相同数据:Ctrl+填充柄或选定范围,编辑'向下填充(向上填充、向左填充、向右填充等)填充递增1变化的字符型数据:填充柄填充相同数值型的数据:填充柄或选定范围,编辑'向下填充(向上填充、向左填充、向右填充等)填充递增为1变化的数值型数据:CTRL+填充柄;填充有变化规律的数值型数据:输入初值,选定范围,执行“编辑'填充'序列”.(2) 填充已定义或自定义的序列数据如输入“一月”,选择范围,拖动填充柄,则填充二月,…,十二月”。用户也可以自定义填充序列,选择“工具”'“选项”命令.“选择列表”输入本列字符串选中单元格,右键单击需要输入数据的单元格,选择快中的“从下拉列表中选择”命令,打开内容列表。(单击),连续的单元格区域(拖动),选定工作表中所有单元格,选定不相邻的单元格或单元格区域(Ctrl),选定整行(列),单击行(列)标题。移动与复制单元格数据:鼠标拖动法与剪贴法。清除单元格数据:“编辑”'“清除”命令的4个选项中选择一个即可插入与删除单元格插入单元格一行(列):“插入”\“单元格I行I列”•行(列):单击“编辑”'“删除”:“编辑'查找”命名单元格或单元格区域:选定区域,在名称框中输入名称后按回车键管理工作表选取工作表:选择一个工作表:单击相应工作表标签。选择多张连续的工作表:单击第一•个工作表,按住Shift键再单击最后一个工作表。选择多张不连续的工作表:按住Ctrl键同时单击表标签。插入和删除工作表“插入\工作表”,或指向状态栏中表标签按右键,从快捷菜单中选择“插入”命令。选中要删除的工作表标签,再选择“编辑”\"删除工作表”或快捷菜单中。重命名工作表:双击或右击,从快捷菜单中选择“重命名”完成。复制和移动工作表如果移动、复制操作是位于同一工作簿中,拖动即可。若要将一个工作表移动或复制到不同的工作簿时,首先两个工作簿必须同时打开,单击要移动或复制的工作表标签,执行“编辑”菜单或工作表标签快捷菜单中的“移动或复制工作表