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Excel 基础知识
蒲圻师范 葛遇春
2011年7月8日
设计思路
通过前期Word学****学生已了解Word中表格的部分功能 。
简介Excel的基本操作要点，再进行其重要功能 “填充”练****让学生初步了解自动数据处理功能。Excel 基础知识
蒲圻师范 葛遇春
2011年7月8日
设计思路
通过前期Word学****学生已了解Word中表格的部分功能 。
简介Excel的基本操作要点，再进行其重要功能 “填充”练****让学生初步了解自动数据处理功能。
结合学生练****评讲操作要点。
学****任务：
一、认识
1、让学生了解Excel软件用途。
2、学****Excel启动、退出方法。
3、文件创建与保存
4、认识Excel窗口组成。
5、概念及认识：
工作簿、工作表、单元格、活动单元格
二、操作
1、建立Excel文件
2、单元 格的选择
3、自动填 充的使用
4、文件保存
一、部分概念及认识软件基本操作
Excel是个什么样的软件
１、Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。
２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。
３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。
演示：Excel 启动和退出
启动的方法：
法一：快捷图标法。
双击桌面上的Excel图标。
法二：开始菜单法。
开始 程序 Microsoft Excel。
启动
退 出
1
2
3
1
2
图示
Excel 的退出方法
一：菜单法。“文件”“退出”。
二：按钮法。单击关闭按钮 。
三：组合键法。按Alt+F4。
EXCEL的窗口（简要介绍与Word窗口不同之处）
1、菜单
2、工具栏
3、编辑栏
4、工作簿与工作簿窗口
工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。
5、工作表
工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256（A-----IV)。
工作簿内工作表数：1~255。　
默认表名　sheet1----sheet255　表名可以改
单元格地址:A1
单元格命名的方法 A1。
列地址+行地址
单元格区域的地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址
A3:E5
６、单元格与活动单元格
（１）、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。
（２）、活动单元格：就是EXCEL默认操作单元格。
单元格或单元格区域的选定
点击行号
点击
选定某个单元格
选定单元格区域
1、鼠标直接选择
2、 键盘（光标键、Tab键、Home、 PgUp、 PgDn）
Tab 移到该行下一列
Home移到该行第一列
PgUp 跳过28行
PgDn 上移28行
3、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖
4、选择一个较大单元格区域：按shift键 先点左上单元格再点击右下单元格。
5、选择两个或两个以上不相邻的单元格：先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。
6、选择所有单元格、按“全选”键。
单元格的选择
同步练****br/>
1、了解文件 建立与自动保存
2、进行自动填充练****br/> 3、练****完成一年日期填充，并标示出节日，亲人生日等重要日子）
创建与编辑工作簿
数据填充
1）同时在几个单元格中输入相同的数据
选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格
输入数据
键入Ctrl + Enter
2）自动填充不相同的数据
方法一、选一个连续的单元格区域
执行 编辑-----填充----序列 选择所需序列并设置
方法二、在某一单元格区（至少是两个）域中输入数据，使光标成为填充柄
拖动数据即可按当前序列填充。
EXCEl中的几种数据：
注意： 数据并非是数字
数据分类
字符 “ 任意符号”
数字 1 2 3 4
日期 年-月-日 月/日
键入日期时，可使“/”或“.”。