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Excel数据输入的基础知识:
excel最多可存多少行,多少列?
excel2003及以前版本一个工作表最多可有65536行,行用数字1—65536表示;
256列,列用英文字母A—Z,AA—AZ,BA—BZ,……,IA—IV表示.
一个工作簿中最多含有255个工作表,默认情况下是三个工作表.
单元格的概念:名称、值、格式(字体、边框等;数值型的格式更多)
单元格选中、取消选中(在其他区域双击)和复制
输入不同类型的数据:数值型、字符型、日期型。
填充序列:等比、等差数值序列;自定义序列(工具/选项)
简单函数:
sum
Average
And:结果为true或false
Or:结果为true或false
Max
Min
If:结果可以为字符,可以是数值。
学会自学函数:如countif
单元格引用方式:相对引用(计算总分),绝对引用(计算总评)和混合引用
相对引用:当把一个含有单元格名称的公式复制到一个新的位置后,公式中的单元格名称随之作相应的变化。
绝对引用:公式复制后,单元格引用保持不变,即引用始终是同一个单元格。
单元格引用中,“:”表示连续区域,“,”表示并集,空格表示交集。
用填充柄复制公式。
区域的概念,引用和计算。
插入行列、隐藏行列。
多条件格式的设置(同时设定多个条件)。
图表
(不要乱用ctrl键)
必须选择数据的列名
注意有没有隐藏列或者行
选择数据过程中,数据区域始终成矩形,选择顺序从左到右从上到下。
当列表中出现“系列1,系列2…”时,说明你选择数据区域发生错误,应重新选择。
,并立即以文件“××××××”另存,其中的“××××××”为本人代码(以下同),按下列要求操作,最终结果可参见样张。
输入数据
在工作表Sheet1中,将下列数据输入到对应的单元格区域中;
请严格按照上图所示的数据输入,在输入班级号码时,应首先输入单引号(字符型);
区域的复制和命名
将工作表Sheet1中A2:B20的数据复制到Sheet2中的相应区域中,将Sheet1中B2:B20区域命名为“姓名”,D3:E20区域命名为“语数成绩”。
用鼠标拖曳的方法选中Sheet1中A2:B20区域,用快捷菜单中的复制命令,再用鼠标单击工作表标签中的《Sheet2》,选中A2单元格,用快捷菜单中的粘贴命令(也可选中要复制的区域后用快捷键+复制、+粘贴,或将鼠标移动到要复制的区域的边界处,待鼠标呈十字箭头时,直接用++鼠标拖曳的方法复制,);
选中B2:B20区域,用“插入/名称/定义…”命令,在《定义名称》对话框的《名称输入框》中,已默认有“姓名”两字,当然可以按实际需要改用其他名称,按《确定》按钮;(或用“插入/名称/指定…”命令,在《指定名称》对话框中选中名称创建于“首行”,再按《确定》按钮,但这样命名的区域不包含首行单元格;当然,还可以在选定区域后,直接在编辑栏左端的《名称框》中输入名称;)
计算(单元格的相对引用、绝对引用和混合引用)。
在Sheet1中计算出所有学生的总分(语文+数学+外语)和均分(总分/3),将均分计算结果保留一位小数;在B21单元格中输入“科目平均分”,