excel基础知识.ppt

计算机基础教程
1
精选课件
第六章：中文EXCEL2000
重点与难点：
1、EXCEL的基本操作;
2、EXCEL中的函数与表达式的应用;
3、EXCEL中的排序、筛选和分类汇总等数据库操作;
2
精选课件
计算机基础教程
1
精选课件
第六章：中文EXCEL2000
重点与难点：
1、EXCEL的基本操作;
2、EXCEL中的函数与表达式的应用;
3、EXCEL中的排序、筛选和分类汇总等数据库操作;
2
精选课件
EXCEL的基本功能与操作
EXCEL的功能：
1、方便的表格制作功能;
2、强大的计算功能;
3、提供丰富的图表;
4、数据库管理功能;
5、数据共享
电子表格可以取代WORD的制表功能、处理简单的数据比数据库管理软件还方便，真是益处多多哦！
3
精选课件
EXCEL的窗口及基本概念
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
名称框
全选按钮
状态栏
滚动条
标签滚动按钮
工作表标签
当前单元格
编辑区
填充句柄
编辑公式
确认按钮
取消按钮
4
精选课件
备注：
1、一个EXCEL文件为一个工作簿（，一个工作簿默认情况下有三个工作表(sheet1、sheet2、sheet3)，最多可以有255个工作表;
2、一个工作表最多含256列，65535行。
3、当前单元格的移动除了通过鼠标和键盘光标键的移动来实现外，也可通过名称框的改变而实现快速移动;
4、对于数据的输入，可直接在单元格中输入，也可在编辑区中输入;
5、EXCEL的基本操作，如复制、剪切等的方法类同于WORD等;
5
精选课件
单元格的编辑与操作
1、单元格的移动（鼠标、键盘光标键、名称框）;
2、单元格的选取;
3、单元格数据编辑;
4、单元格数据的移动与复制;
5、清除单元格数据;
6、插入与删除单元格;
7、查找与替换；
工作表的编辑操作与WORD的操作基本类似
6
精选课件
①
②
③
①通过全选按钮进行全选; ②通过拖动进行区域选;
③按住键盘的CTRL键， 进行不相邻区域的选取
7
精选课件
工作表中的数据输入
字符输入：
1、可在编辑区中输入，
也可在单元格中直
接输入;
2、输入可通过回车或
光标键的移动来确
定完成，并同时回
到下一输入单元格。
编辑区
单元格
8
精选课件
注意：
1、对于长字符串，
其右格有内容，则
超宽部分隐藏;
2、对于数字字符串，输入时要在它前加一个‘号
‘332000
9
精选课件
数值输入
数值输入时，默认方式为普通表示法。当长度超过单元 格宽度或超过11位时，自动 转为科学计数法;
11位数，按普通表示法显示
123456789012，超过11位，按科学计数法显示。
少于11位，但单元格宽度不够。
10
精选课件
常规
数值
会计专用
货币
“日期”与“时间”也是一样有格式的要求的。
11
精选课件
日期、时间输入
不同的日期格式输入
不同的时间格输入
注意：在一单元格处输入日期或时间后，若再要在该单元格处输入数值，则必须进行单元格
格式转换。
12
精选课件
智能填充数据
1、相同数据的填充：使用填充句柄进行填充
13
精选课件
2、填充已定义的序列数据
不是所有的序列都是可以填充的，必须要经过定义。方法为①单击工具;②单击选项③单击自定义序列④输入序列
没定义序列
14
精选课件
3、智能填充
可对具有等差或等比规律的数据进行智能填充，方法为：①单击编辑;②单击填充;③选择序列。
15
精选课件
第1步：选取目标;
第2步：选择剪切
第3步：移至目的处，选择粘贴
单元格数据的移动
16
精选课件
单元格数据的复制
第1步：选取目标;
第2步：选择复制
第3步：移至目的处，
选择粘贴
17
精选课件
清除单元格数据
1、选中所需清除的部分
2、选择清除内容
18
精选课件
插入单元格
1、选择插入 单元格;
2、选择相应的插入方式;
①
②
19
精选课件
删除单元格
①
②
1、选择编辑 删除;
2、选择相应的删除方式;
20
精选课件
查找与替换
21
精选课件
作业
1、在机房独立完成一个课程表的制作;