行政前台工作内容.doc

工作内容一、日常接待:接待来访客户、面试人员(要求:倒水、客人离开公司后收拾纸杯);二、办用用品管理、耐用品、物料管理办公易耗品验收入库、领用登记、定期盘点、提出采购需求;耐用品领用、借用登记;(要求:做每个人员领用/借用电子台帐,便于离职时讯速查阅,归还销帐)物料管理:物料含(但不限于)猪公仔、银币、徽章、工作牌、门禁卡、钥匙、锡盘、纸杯、纸袋、DM单,需做好物料领用登记,定期盘点,库存不足,提前申请采购;员工离职需要归还银币、徽章、工作牌、门禁卡、钥匙。三、固定资产管理固定资产如电脑、笔记本电脑、打印/复印机、音响设备、云端、机房设备、办公桌椅、咖啡机、微波炉、冰箱等等。要求:1、每个固定资产需要贴标识卡、落实使用人,做固定资产电子台帐,有新进或减少时及时更新、每年定期盘点;2、管理每台电脑、云端帐号及密码,离职人员电脑、云端密码登记。四、设备管理、维修/维护:打印/复印设备、电脑、支端故障联系维修;五、采购:除易耗品外的其它采购,主要涉及传媒活动礼品、打印/复印耗材、耐用品、固定资产、员工生日卡。要求:由需求部门提出申请,根据实际需求采购,询价后再采购、报销;六、档案管理要求:1、按年度、部门、文件类别分类存档、编页码、做电子目录以便迅速查阅;2、查阅登记;3、熟悉各类合同内容、期限、金额,到期续签提醒;七、办理员工入职手续要求:1、入职材料收集:毕业证、学位证及相关资历证书、身份证复印件、半寸彩照3张、填写入职登记表,以上材料装入档案袋交给周容;2、入职介绍、指引、座位安排、电脑分配及帐号、密码告知;3、把新同事拉入各大微信、QQ群;4、更新人员名册,每次有更新,每一份电子版给周容;5、更新人员通讯录,上传QQ群文件;6、给新员工发工作牌,徽章和门禁卡转正后发;八、员工离职手续办理:主要是离职人员物品归还登记(固定资产、耐用品、工作服、工作牌、徽章、门禁卡、钥匙等)、座位清理;九、员工生日管理:要求:1、生日当天在群里祝福;2、生日卡发放登记;十、招聘:1、简历浏览、面试邀约、