办公系统实验报告.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________办公系统实验报告序号实验名称政府办公系统实验指导老师安迎春成绩专业班级08级政本(2)班姓名张学兵学号200833010250一、实验意义、性质1、实验意义:软件以某一办公项目为核心,让学生扮演不同职位的角色,作为不同的办公人员登陆系统,进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后,对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。2、实验性质:学生演示、验证。二、实验重点、实验目的1、实验重点:设立政府办公系统的应用基础了解政府办公系统的系统特点初步勾画政府办公系统的流程图2、实验目的:了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用;了解办公系统的一般应用范围;学****使用办公系统;进行基础设置,保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公,认识协同办公为提高工作效率带来的帮助;设计公文流转过程,并模拟进行整个流程的运做。三、实验过程(数据)记录(1)组织结构管理图表设计:步骤如下:1:进入政府政务系统,单击系统管理菜单,接着在下拉菜单中单击组织结构管理,将会弹出一个界面。2:在这个界面中单击添加按钮,填写相关部门并作说明,就个人以学生会为目标,进行添加并作相应部门的说明,使得部门功能得以全面阐释,最后保存,则这一步完成。3:做完图后,可以先预览图的整观效果,进行简单的处理和进一步调整,完成后,按图进行操作。根据说明,进行相应的属性的添加,最终完成组织结构管理图表的设计。图见A图A:(2)职位管理:该模块关键在于设置相关的部门名称,给后面的职位管理提供依据和支持。简明扼要的进行职位的初设计,了解职位在部门里面的作用,完成操作。(3)角色管理:该模块关键在于设置平级部门的角色定位,给人员管理设置提供依据和支持。给人员配置中明了其角色和定位,使管理系统更加灵活多用,完成其更优异的效果。(4)人员管理:该模块关键在于给相关的角色提供具体的人员设置,给后续的操作提供人员支持。(5)字典权限:该模块在于给模块授权提供相关的资料和具体的选项。方便查询和解读人员权限的具体操作。2:信息中心模块:在信息中心这一模块中,主要通过新闻管理、公告管理和调查管理的操作来完成相应的新闻、公告和调查的操作,主要包括以下几个步骤:(1)在新闻管理中,通过“添加”按钮来添加新闻,按照系统提示完成相应的操作,其中红色型号为必填项,最后保存即可。“”(2)公告管理和调查管理的操作和新闻管理操作相似。等同于添加和保存,可以设置相应的内容,添加一定的公告。比如完成一条公告:“日本核辐射已经得以控制,有关部门应当向全体社会成员解释清楚,不要引发社会恐慌”。(3)在新闻、公告、和调查中在上面操作的基础上完成,也通过“添加”按钮来完成,最后保存。返回后就可看到添加的内容。(4)RSS订阅中通过“添加’按钮来添加RSS频道,最后保存。3、日常管理模块对于日常管理模块的操作,其步骤主要有以下几个方面:(1)设置日程类别,通过日程类别中的“添加”按钮来完成,添加好类别后再设置我的日程,就可以直接选择刚才添加的日程类别。(时间部分应当准确填写,比如2011-4-1109:35:30否则填写失败必须的重新开始。此模版注重信息程度)。(2)在我的日程中,通过添加按钮来添加日程(注:带红色星号的为必填项),添加的日程会在我的日程中显示。可以随即添加一条我的日程。“例如:2011-4-5参加学生会干部选拔会议,需带个人简历和两张一寸免冠照片在学生会会议室参加报名及其面试。”(3)如果添加的日程有协同事件就需要添加协同事件,单击“添加”按钮完成协同事件的添加,按照系统的要求填写相关信息,填完后保存就可完成。大体部分如同我的日程。部分等同于我的日程的添加。4、工作计划模块对于工作计划模块的操作,主要应完成以下几个步骤:(1)设置计划类别和报告类别,只有完成这两个类别的设置才能继续下面的操作。首先,通过计划类别中的“添加”按钮添加需要的计划类别和报告类别,接着填写类别名称并保存。(2)在我的计划操作模块设计时。单击我的计划模块,在弹出的对话框中单击添加按钮,添加相关内容(带红色星号的为必填项)并保存。(3)部门计划和我的计划的操作步骤相似。5、个人管理模块对于个人管理模块的操作步骤主要有如下几个步骤:(1)对于个人首页的设置,通过以上几个步骤,基本完成,只需要进行选择是否在首页显示,单击选项卡前面的标记选择操作。(2)个人通讯录和公共通讯录的操作步骤基本相同。打开个人或公共通讯录页面后,通过“添加”按钮