办公系统实验报告.doc

实验名称政府办公系统实验指导老师安迎春成绩
专业班级09级政治学与行政学2班实验小组
小组成员
一、实验意义、性质
1、实验意义:软件以某一办公项目为核心,让学生扮演不同职位的角色,作为不同的办公人员登陆系统,进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后,对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。
2、实验性质:学生演示、验证。
二、实验重点、实验目的
1、实验重点:设立政府办公系统的应用基础
了解政府办公系统的系统特点
初步勾画政府办公系统的流程图
2、实验目的:了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用;了解办公系统的一般应用范围;学****使用办公系统;进行基础设置,保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公,认识协同办公为提高工作效率带来的帮助;设计公文流转过程,并模拟进行整个流程的运做。
三、实验过程(数据)记录
首先,建立开放型、交互型实验空间,然后,按照以下实验步骤完成整个实验:
一. 系统设置
1组织结构图
2职位管理

3角色管理
4人员管理
5权限字典
6模块授权

二,信息中心
1新闻
2新闻管理
3公告管理
4公告
5rss订阅
6调查管理
7调查

1日程类别
2我的日程
3协同事件

1 报告类别
2计划类别
3全部计划
a
b
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d

1首页设置
2个人通讯录
3公共通讯录

4邮件管理
5内部短信
6个人维护

1 人事档案
2 调动分配
3 异动记录
4培训记录
5奖惩记录
6考核记录
7 提醒设置

1 参数设置
2上下班登记
3 假别设置
4设休息日
5请假销假
6 加班确认
7个人查询
8全部查询
八公文流转
1 归档类别
2办理定义
3密级管理
4 类别管理
5流程管理
6公文模板
7发文拟制
8公文办理
9归档销毁
九工作流管理
1流程类别
2流程设置
3事务审批
4事务登记

1会议室管理
2会议室查询
3会议登记
4会议通知
5会议纪要
6会议信息
十一。档案管理
1档案管理
2档案搜索
3 回收站
十二。办公用品
1用品类别
2用品管理
3预算管理
4用品采购
5用品统计