办公系统实验报告.doc

序号
实验名称政府办公系统实验指导老师安迎春成绩
专业班级 08级政本(2)班姓名张学兵学号200833010250
一、实验意义、性质
1、实验意义:软件以某一办公项目为核心,让学生扮演不同职位的角色,作为不同的办公人员登陆系统,进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后,对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。
2、实验性质:学生演示、验证。
二、实验重点、实验目的
1、实验重点:设立政府办公系统的应用基础
了解政府办公系统的系统特点
初步勾画政府办公系统的流程图
2、实验目的:了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用;了解办公系统的一般应用范围;学****使用办公系统;进行基础设置,保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公,认识协同办公为提高工作效率带来的帮助;设计公文流转过程,并模拟进行整个流程的运做。
三、实验过程(数据)记录
(1)组织结构管理图表设计:
步骤如下:
1:进入政府政务系统,单击系统管理菜单,接着在下拉菜单中单击组织结构管理,将会弹出一个界面。
2:在这个界面中单击添加按钮,填写相关部门并作说明,就个人以学生会为目标,进行添加并作相应部门的说明,使得部门功能得以全面阐释,最后保存,则这一步完成。
3:做完图后,可以先预览图的整观效果,进行简单的处理和进一步调整,完成后,按图进行操作。根据说明,进行相应的属性的添加,最终完成组织结构管理图表的设计。
图见A

图 A:
(2)职位管理:该模块关键在于设置相关的部门名称,给后面的职位管理提供依据和支持。简明扼要的进行职位的初设计,了解职位在部门里面的作用,完成操作。
(3)角色管理:该模块关键在于设置平级部门的角色定位,给人员管理设置提供依据和支持。给人员配置中明了其角色和定位,使管理系统更加灵活多用,完成其更优异的效果。
(4)人员管理:该模块关键在于给相关的角色提供具体的人员设置,给后续的操作提供人员支持。
(5)字典权限:该模块在于给模块授权提供相关的资料和具体的选项。方便查询和解读人员权限的具体操作。
2:信息中心模块:
在信息中心这一模块中,主要通过新闻管理、公告管理和调查管理的操作来完成相应的新闻、公告和调查的操作,主要包括以下几个步骤:
(1)在新闻管理中,通过“添加”按钮来添加新闻,按照系统提示完成相应的操作,其中红色型号为必填项,最后保存即可。“例如添加新闻:中国第一艘航空母舰,,宽度为37米。做完新闻标题之后随之可以进行保存。”
(2)公告管理和调查管理的操作和新闻管理操作相似。等同于添加和保存,可以设置相应的内容,添加一定的公告。比如完成一条公告:“日本核辐射已经得以控制,有关部门应当向全体社会成员解释清楚,不要引发社会恐慌”。
(3)在新闻、公告、和调查中在上面操作的基础上完成,也通过“添加”按钮来完成,最后保存。返回后就可看到添加的内容。
(4)RSS订阅中通过“添加’按钮来添加RSS频道,最后保存。

3、日常管理模块
对于日常管理模块的操作,其步骤主要有以下几个方面:
(1)设置日程类别,通过日程类别中的“添