Excel的基础知识.ppt

第一节 Excel的基础知识
一、 Excel2003功能概述

1985年Microsoft Excel问世,被公认为
是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电
子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、三
三维图表,以及分析管理数据。
二、 Excel2003的启动及界面介绍
。
→程序→Microsoft Excel, Excel即开启显示于屏幕上。

三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格
工作簿和工作表的特性
最大限制
开启工作簿的数目
受限于可用的记忆体和资源系统
工作表的大小
最多65536行,256列
单元格内可接受的文字长度
每个单元格最多可包含32000个字符
单元格内可接受的数字型数据的长度
常规数字格式的数据长度为11位(包括特定字符)
单元格内数字精度
保留15位;若长度超过15位,多余数字位显示为“0”
工作簿中可使用工作表页数
最多255个工作表
Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件,每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位,可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑,依据多个工作表进行汇总计算,还可以用图表图形化工作表数据。
工作表的基本组成单位是单元格。

启动Excel2003时,会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中,用户随时可以创建新的工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下:
选择【文件】—【新建】命令;
单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮;
技巧: 按Ctrl+N组合键,可快速新建一个空白工作簿。

向单元格中输入数据,主要有一下3种方法:
单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。
双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需位置,再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。
单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。
在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。


选择【插入】—【符号】命令。


选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令,可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。
在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可;
填充一系列数字、日期等,通过拖动, Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。
技巧2 按Ctrl+D组合键,可向下填充;

按Ctrl+R组合键,可向右填充。
自动填充序列
初始选择
扩展序列
1,2,3
4,5,6…
9:00
10:00,11:00,12:00…
Mon
Tue,Wed,Thu…
星期一
星期二,星期三,星期四…
Jan
Feb,Mar,Apr…
一月,四月
七月,十月,一月…
1月1日,3月1日
5月1日,7月1日,9月1日…
1999,2000
2001,2002,2003…
Text1,textA
Text2,textA ,Text3,textA…
产品1
产品2,产品3…
技巧:分数应使用整数加分数的形式,否则会默认为日期;
如:输入1/2 1月2日
输入0空格1/2 显示为1/2
技巧:在输入数字前加入字符,可将数字作为文本处理, 如“,”。
提示:
在Excel2003中,日期和时间均按数字处理;
对于输入的数字Excel可识别时,靠右侧对齐。如 2006-6-5;
对于Excel不能识别的日期和时间,会被视为文本,左侧对齐。。