Excel基础知识.pptx

Excel公式基础及基本功能应用
2012年十一月
培训内容
1、Excel的功能及基本操作。
讲解Excel的部分菜单命令的使用。
2、Excel函数基础。
Excel的公式中函数基础知识和常用到的函数的介绍。
3、介绍Excel的部分高级功能。
目录
Excel的基本操作
一、Excel的功能
Excel
操作
图表
分析
VBA
公式
一、Excel的基本操作:
1、拖动、复制、填充、Shift、功能键的使用、表头打印等
2、Excel中单元格的相对、绝对、混合引用。
相对引用:例 A1、B15
绝对引用:例$A$1、$B$15混合引用:例$A1、 B$15
三、Excel的公式及函数介绍:
认识函数: Excel函数是预先内置在Excel软件中用于计算,分析等数据处理的功能模块,函数在使用中不区别分大小写。
函数分类:文本函数,信息函数,逻辑函数,查找与引用函数,日期和时间函数,统计函数,数学函数等
1、条件判断函数:=IF()
=IF(B2>=5,“好”,“差")
=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])
=IF("判断条件","成立","不成立")
A
B
C
1
员工
积分
结果
2
张三
3
3
李四
4
4
赵五
6
示例一:大于等于5分的为“好”,小于5分的为“差”
好
差
差
多条件判断函数的使用:=IF()嵌套
=IF(B2>=5,”优秀”,IF(B2>=4,“良好”,“差等“))
A
B
C
1
员工
积分
结果
2
张三
3
3
李四
4
4
赵五
6
示例二:大于等于5分的为优秀,小于5分且大于等于4分的为良好,4分以下的为差等
差等
良好
优秀
注意事项:
1、在公式中,逗号、双引号必须为半角状态。
2、在Excel里IF最多可发嵌套7层。
函数的输入:
=IF( 条件, TRUE , FALSE )
Excel辅助录入公式
2、求和函数:=Sum()
略
我想大家这个应该都会的
3、条件求和函数:=Sumif()
A
B
1
姓名
金额
2
张三丰
45
3
刘万龙
12
4
张化
47
5
顾大明
89
6
刘文采
120
7
张心三
78
8
凌丰
69
9
张九如
37
张*
207
=SUMIF(A$2A$9,"张*",B$2B$9)
表示"张"字开头
*三*
123
=SUMIF(A$2A$9,"*三*",B$2B$9)
表示含有"三"字
*丰
114
=SUMIF(A$2:A$9,"*丰",B$12B$9)
表示"丰"字结尾
??
116
=SUMIF(A$2:A$9,"??",B$2:B$9)
表示只有两个字符
根据以下条件进行金额求和?