学生成绩单的制作Word模板.doc

学生成绩单的制作实例分析本例是用 ET 制作的一个学生成绩单,主要用到了 ET 的一些基本操作及常用的功能,如调整行高列宽、合并单元格、自动填充、排序、函数 SUM 等, 是一个较简单的例子。如下图所示: 第 1 步:输入数据在制作一张表格时我们最好先建立表头, 然后确定表的行标题和列标题的位置, 最后填入表的数据。数据输入步骤如下: 1. 合并单元格 A1 : H1 :选择区域 A1 : H1 ,然后点击工具栏中的图标或打开“编辑”菜单点击“合并单元格”命令,再输入“高三(二)班各科成绩单”; 2. 在第 2 行输入表的行标题:学号、姓名、语文、数学、英语、物理、化学、总分; 3. 输入不用计算的数据“学号”和“姓名”。在输入学号时, 可以使用自动填充功能: 先输入前两个数据, 再选中这两个单元格且把鼠标放在选中区域的右下角, 按住鼠标左键拖到所需的位置。释放鼠标后 ET 会根据你输入的内容自动填充下面的数据。 4. 将各科成绩依次填入,若有相同数据的可以采用复制/ 粘贴单元格的方式快速输入。第 2步: 简单计算一、计算每个人的总分。可以有以下几种方式: 使用自动求和:选中 C3: H3 , 在工具栏中按下自动求和图标,则会在 H3 中显示“孙悟空”的总分,其它也依此方法。使用公式:在 H3 中输入“=C3 +D 3 +E 3 +F 3 +G 3”, 这里不用考虑大小写,注意在编辑公式时一定要在开始加上“=”号;也可以点击编辑栏左边的按钮,再输入 C3 +D 3 +E 3 +F 3 +G 3, 然后按“E nter ”键或按编辑栏中的“输入”按钮确认,在 H3 中就输入了一个公式且会显示出结果。其它的可用自动填充的方式计算, 用鼠标左键拖动边框右下脚向下填充即可。使用这种方式的优点:当原始数据更改时,其总分会自动相应变化。使用函数 SUM :在 H3 中输入“=SUM ( C3 : G3 )”,同样这里也不区分大小写,可在单元格里输入也可在编辑栏中输入。利用自动填充来( 点击 H3 右下角, 按鼠标左键拖动到所需的位置)计算出其它人的总分。二、求平均分。选中 C15 后在编辑框中或直接在 C15 中输入公式“=SUM(C3:C14)/12 ”,按“确定”,将算出“语文”的平均分。再选中 C15 , 按住鼠标左键向右拖动到 G15 , 计算出其它各科平均分。三、计算各科不及格人数。选中 C16 ,然后输入公式“=COUNTIF(C3:C14, ”<60 ”)”,按“确定”,计算出语文的不及格人数。再选中以 C16 ,按住鼠标左键向右到 G16 ,计算出其它各科的不及格人数。四、输入制表日期。最后在表的底部输入制表的日期,按 Ctrl+ ; (分号)快速输入当前日期。日期的显示格式是可以设置的, 点击常用工具条上的单元格属性图标, 或选择主菜单“格式| 单元格…”命令,在下面对话框中您可选择任意一种日期表示格式。第3 步:排序总分出来以后就可以给他们排名次了。其步骤如下: 1. 选择单元格区域“ H3 : H14 ”; 2. 打开“工具”菜单,单击“排序…”命令,弹出对话框如下图: ET 还提供了一种可随时查看选中区域数据之和的方法:选中数据区域,状态栏的右侧将出现所选的区域中数据和的值。 ET 中还有快速输入当前时间的方法:按 Ctrl+Shi