学生成绩单制作Word.doc

学生成绩单的制作实例分析本例是用ET制作的一个学生成绩单,主要用到了ET的一些基本操作及常用的功能,如调整行高列宽、合并单元格、自动填充、排序、函数SUM等,是一个较简单的例子。如下图所示:第1步:输入数据在制作一张表格时我们最好先建立表头,然后确定表的行标题和列标题的位置,最后填入表的数据。数据输入步骤如下:合并单元格A1:H1:选择区域A1:H1,然后点击工具栏中的图标或打开“编辑”菜单点击“合并单元格”命令,再输入“高三(二)班各科成绩单”;在第2行输入表的行标题:学号、姓名、语文、数学、英语、物理、化学、总分;输入不用计算的数据“学号”和“姓名”。在输入学号时,可以使用自动填充功能:先输入前两个数据,再选中这两个单元格且把鼠标放在选中区域的右下角,按住鼠标左键拖到所需的位置。释放鼠标后ET会根据你输入的内容自动填充下面的数据。将各科成绩依次填入,若有相同数据的可以采用复制/粘贴单元格的方式快速输入。第2步:简单计算一、计算每个人的总分。可以有以下几种方式:使用自动求和:选中C3:H3,在工具栏中按下自动求和图标,则会在H3中显示“孙悟空”的总分,其它也依此方法。使用公式:在H3中输入“=C3+D3+E3+F3+G3”,这里不用考虑大小写,注意在编辑公式时一定要在开始加上“=”号;也可以点击编辑栏左边的按钮,再输入C3+D3+E3+F3+G3,然后按“Enter”键或按编辑栏中的“输入”按钮确认,在H3中就输入了一个公式且会显示出结果。其它的可用自动填充的方式计算,用鼠标左键拖动边框右下脚向下填充即可。使用这种方式的优点:当原始数据更改时,其总分会自动相应变化。ET还提供了一种可随时查看选中区域数据之和的方法:选中数据区域,状态栏的右侧将出现所选的区域中数据和的值。使用函数SUM:在H3中输入“=SUM(C3:G3)”,同样这里也不区分大小写,可在单元格里输入也可在编辑栏中输入。利用自动填充来(点击H3右下角,按鼠标左键拖动到所需的位置)计算出其它人的总分。二、求平均分。选中C15后在编辑框中或直接在C15中输入公式“=SUM(C3:C14)/12”,按“确定”,将算出“语文”的平均分。再选中C15,按住鼠标左键向右拖动到G15,计算出其它各科平均分。三、计算各科不及格人数。选中C16,然后输入公式“=COUNTIF(C3:C14,”<60”)”,按“确定”,计算出语文的不及格人数。再选中以C16,按住鼠标左键向右到G16,计算出其它各科的不及格人数。四、输入制表日期。ET中还有快速输入当前时间的方法:按Ctrl+Shift+;(分号)输入当前时间。最后在表的底部输入制表的日期,按Ctrl+;(分号)快速输入当前日期。日期的显示格式是可以设置的,点击常用工具条上的单元格属性图标,或选择主菜单“格式|单元格…”命令,在下面对话框中您可选择任意一种日期表示格式。第3步:排序总分出来以后就可以给他们排名次了。其步骤如下:选择单元格区域“H3:H14”;打开“工具”菜单,单击“排序…”命令,弹出对话框如下图:选择主关键字为“H列”,选择“递减”排序方式;在方向框中选择“按列排序”;单击“确定”按钮。第4步:调整行高和列宽如果您觉得工作表默认的行列大小不太合适,可以自己调整行高或列宽。设置行高:方法一:选择单行、多行或区域;打开“格式”菜单,将鼠标指向“