数字化档案建设专项方案.doc

数字化房产档案建设方案
档案工作数字化建设是顺应潮流，适应时代发展新举措。随着都市发展和进步，房产档案形成会越来越多，类别越来越细，而老式手工作业办法已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。因此数字化档案建设在当前档案管理工作中重要性正日益凸显出来。对于我局档案馆数字化建设特制定如下方案：
制定批次
为在数字化解决过程中对纸质档案进行有效管理及对数字化解决进行有效控制，需对馆藏档案按照类别进行批次安排，保证在数字化过程中有序进行。
二、数字化解决
1、档案出库交接
依照数字化加工批次筹划进行出库，对出库档案进行完整性检查，对通过完整性检查档案，进行数量确认，并详细登记《档案出库单》，保证交接中档案数量对的性和完整性。
2、目录制定及档案整顿
按照文献数据库目录构造及目录著录规定，规范需要目录补录档案目录内容，涉及拟定档案目录著录项、字度长度等规范规定。
对出库档案进行数字化加工前，需对档案文献进行扫描前解决，使之成为可以进行扫描形态。对影响扫描非成册档案装订进行拆除装订物，对破损严重，无法进行扫描文献应进行技术解决，如纸张褶皱无法扫描应进行压平等解决。对于档案内资料应区别扫描件和非扫描件，并详细记录，保证档案内资料不乱不丢。
扫描完毕后按照档案馆规定进行装订，保证每卷档案不掉页，边沿整洁。
3、档案扫描
依照文献数据库规定规格进行档案扫描，保证扫描件图像效果与原件吻合。大幅面档案采用大幅面扫描仪或者小扫描仪扫描后进行图片拼接。核对每份文献扫描页码、页数与实际文献页码、页数与否一致。对扫描图像进行命名时一定要对的，不能浮现图片颠倒、错乱等现象，扫描时要保证档案原件不被损坏。
4、图像解决
对颠倒、偏斜图像进行纠偏解决，以符合阅读****惯。对页面中影响阅读污点、黑线、黑边等杂质进行去污解决。对颜色深浅度进行调节，保证图像笔迹清晰，对大幅面扫描所形成多幅图像进行拼接，合并为一种完整图像，以保证数字化图像完整性。
5、文献录入
依照数字档案管理软件以及文献数据库规定，将扫描后图像按照档案编码进行录入，在录入过程中要做到不漏页、不乱页，对录入文献要进行精确性核对，保证文献完整。
6、目录整顿
文献录入完毕后应按照系统内文献目录制定馆藏纸质档案索引目录，以拟定每份电子档案在档案馆中原件位置，做到不乱、不错。
7、档案入库
完毕数字化解决后，应按照制定档案目录进行归档上架，由接受人检查档案完整性，并核对《档案出库单》，保证文献不丢失。
档案出库
档案整顿
档案扫描
图像解决
文献录入
目录整顿
档案入库
三、人员培训及安排
由于档案管理专业性，在工作开始前，由业务单位及产权档案室各出一人为工作人员进行档案管理培训，培训期为10个工作日。
为保证档案数字化顺利有序进行，对工作流程中各个岗位做出如下安排：
1、档案出入库、