会议纪要公司办公家具采购会议纪要.docx

公司办公家具采购会议纪要
办公家具采购是一项看似简单而操作起来复杂的常规货物类采
购项目 ,该项目采购同其他大宗设备采购即有共性又有其固有的特
性。下文是公司办公家具采购会议纪要，欢迎阅读 !
公司办公家具采购会议纪要一
各投标人 :
我中心就20XX年3月21日发布的广东省人大会机关办公楼东附 楼办公家具采购项目（采购编号：GDGPC061102HG013的招标文件及 投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定
一、答疑内容及日期
1、勘误
采购清单中序号 95、 97、 104、 106、 122、 124、 132 项"材
质要求及主要材料参考品牌 "中， "饰面材料 :面板贴木皮 "改为 "饰面材
料 :面板贴 进口樱桃木皮 " 。
采购清单中序号 114 项材质要求及主要材料参考品牌 " 中，
"饰面材料 ;为进口阻燃麻绒，海绵 ;香港 "东亚
"牌，高强弹力，高压成
型进口单板组成。 五金 :科鼎 "改为 "饰面材料 ;面板为 25mm 厚中纤板，
表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金: 科鼎 " 。
采购清单中序号 97 项规格中 "13 张 :3500W*600D*760H1
张 :4400W*600D*760H2 张 :5200W*600D*760H" 改 为
"3500W*600D*760H"
采购清单中序号 37 项 （正厅级领导办公室大班台 ）规格中， "2350*2380*760" 改 为 " 主 台 2600W*1100D*760H 副 台
1800W*500D*650H 活动抽屉柜 550W*740D*600H" 。
采购清单中序号 53 项 （副厅级领导办公室大班台 ）规格中，
"20XX*2380*760" 改 为 " 主 台 2350W*1000D*760H 副 台
1800W*500D*650H 活动抽屉柜 550W*740D*600H" 。
2、答疑
预留金 30万元 （此费用不参与投标竞价， 但计入总价， 价格
分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算 ）请问最高报价 430 万
元里包括了这预留金 30万元吗 ?可否详细解释预留金 30万元的意思 ?
答:最高限价 430 万元里包括了预留金 30万元。 预留金的使用详
见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明 2
条 :"采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件 2，此费用不参与
投标竞价 （但计入总价 ）。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而
预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。 "
清单中序号 28 书法条案、序号 86 装饰案台等具体规格不
详，部分家具 （书法条案、休息椅等 ）未配置图片。
答 :部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场
考察情况自行选定图样进行投标报价， 投标人在投标时可根据自身情
况并结合采购人提供的图样、 图纸进行深化设计， 允许更换部分家具
款式 （班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整 ），以更
好的配合室内装饰设计效果。 投标人提供的深化设计应与现场室内装
饰相协调、与家具样板色调相一致。
货物采购清单中的规格、 材质要求及数量均不允许投标人擅自调
整。
投标保证金是 4 万元还是 ?
答:投标保证金是 4 万元，招标文件中作相应修改。
3、采购人特别提示
七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文
件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式， 投标人应根据
同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。
办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文
明施工相关管理规定进行现场施工， 安全文明施工措施费用请参考广
州市相关规定在投标报价中考虑。 中标人进场后， 根据需要配合的工
作内容， 应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单
位和室内装饰施工单位， 此项费用应在投标报价中考虑， 中标后不再
另行列计。
4、更正日期：20XX年3月31日
招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。 原招标文件与澄清修
改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。
请各投标人在收到该澄清文件后， 在签收处盖章及签字后即回传
我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系方式。
采购人名称 :XXX
采购人地址 :XXX
采购单位联系人 :XXX
采购单位联系电话 XXX
E-mail:XXX
2、集中采购机构名称 :广东省政府采购中心
集中采购机构地点 :XXX
集中采购机构联系