公司办公家具采购会议纪要样稿.doc

企业办公家俱采购会议纪要
办公家俱采购是一项看似简单而操作起来复杂常规货物类采购项目,该项目采购同其它大宗设备采购即有共性又有其固有特征。下文是企业办公家俱采购会议纪要，欢迎阅读!
　　企业办公家俱采购会议纪要一 各投标人:
我中心就20XX年3月21日公布广东省人大常委会机关办公楼东附楼办公家俱采购项目(采购编号:GDGPC061102HG013J)招标文件及投标人疑问等问题作以下澄清、说明和补充要求
一、答疑内容及日期
1、勘误
、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及关键材料参考品牌”中，“饰面材料:面板贴木皮”改为“饰面材料:”。
、采购清单中序号114项材质要求及关键材料参考品牌”中，“饰面材料;为进口阻燃麻绒，海绵;香港“东亚”牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面材料;面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周围高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎”。
、采购清单中序号97项规格中“13张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H
”改为“3500W*600D*760H”。
、采购清单中序号37项(正厅级领导办公室大班台)规格中，“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
、采购清单中序号53项(副厅级领导办公室大班台)规格中，“20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
、答疑
.1、预留金30万元(此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价430万元里包含了这预留金30万元吗?可否具体解释预留金30万元意思?
答:最高限价430万元里包含了预留金30万元。预留金使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、相关投标报价相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2，此费用不参与投标竞价(但计入总价)。预留金是发包人为可能发生工程量变更而预留金额，并非支付给承包人实际费用。”
.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家俱(书法条案、休息椅等)未配置图片。
答:部分家俱尺寸、图片不详，请投标人依据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可依据本身情况并结合采购人提供图样、图纸进行深化设计，许可更换部分家俱款式(班台主台尺寸、规格，背景柜样式、规格不许可调整)，以愈加好配合室内装饰设计效果。投标人提供深化设计应和现场室内装饰相协调、和家俱样板色调相一致。
货物采购清单中规格、材质要求及数量均不许可投标人私自调整。
.3、?
答:投标确保金是4万元，招标文件中作对应修改。
、采购人尤其提醒
.1、七层主任会议室会议