档案数字化方案.docx

档案室、档案馆
馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案
武汉宝和人通数字科技有限公司
目 录
第一节 质数字化加工作业前期准备⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1
一、数字化工作人员准备⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1
二、数字化工作软件、硬件准备⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 4
三、确定数字化内容、数量及用户需求⋯⋯⋯⋯⋯ 5
第二节 数字化加工流程及主要技术方案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 6
一、入库提卷、拆卷⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 6 二、标引著录⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯7 三、档案扫描⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯⋯ 8
四、图像处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 11 五、全文 OCR、生成双层 pdf 、板式还原及格式⋯ 12六、总质检⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 14
七、批量挂接⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 15
八、还卷及数据备份提交⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 15
第三节 质量控制方案和保证措施⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 17
一、加工质量保障措施⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 17
二、多环节，多层次的质量检查体系⋯⋯⋯⋯⋯ 17
三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 19
第四节 安全保密控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯⋯⋯⋯ 21
保密协议⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯⋯⋯⋯ 22
第五节 售后服务⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯⋯⋯ 24
项目背景
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随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、
各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。 在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化， 使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于 数据库存储，或通过 CD-RO、M Internet 网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而
且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。
因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子beplayapp体育下载，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
公司简介
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武汉宝和人通数字科技有限责任公司 （前身是湖北华新职业学院数字科研中心）成立于 1994 年，是在原国家科委的支持下，为推进建设国家“２１ １工程” 高等学校中英文图书数字化国际合作计划（ China-America Digital
Academic Library ）“CADA”L 项目而成立的一家高新技术企业。公司拥有先进
的 OC（R 双层ＰＤＦ光学字符识别）技术，图像扫描处理系统、生产流程管理系
统，实现工厂化流水作业，智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字化工厂技术。可同时为图书馆、档案馆、政府、企业提供信息管理系统和信息资源数字化加工服务。
经过六年的不断探索和实践，公司建立了一套完善的服务于各领域的
业务体系，档案馆：档案综合管理系统，档案、古籍、期刊、论文、文献资料数字化加工，档案著录、 OCR，ＭＡＲＣ数据制作、档案馆设备及耗材提供等。政府机关：数字档案管理系统，历史陈旧档案数字化加工。医疗、保险金融领 域: 病历、保单等数字化加工，数据录入服务，全文ＯＣＲ等。
第一节 数字化加工作业前期准备一．数字化工作人员准备
. 甲方人员
职务：现场交接管理人员人数要求：一名
专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。
职责范围：
①. 负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。
②. 负责监督乙方规范化加工。
③．随时把握乙方加工进度并进行协调。
④. 及时关注并抽查乙方加工质量
⑤．代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。
乙方人员
．管理人员
主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责