档案数字化方案.doc

档案数字化方案.doc档案数字化方案专业信息资源数字化服务商档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案武汉宝和人通数字科技有限公司-0-bhrtkj(027)51788950/**********专业信息资源数字化服务商第一节质数字化加工作业前期准备,,,,,,,,,,,,,,,,,,1•、数字化T•作人员准备二、数字化工作软件、硬件准备,,,,,,,,,,,,,,,,4三、确定数字化内容、数量及用户需求,,,,,,,,,,5第二节数字化加T流程及主要技术方案,,,,,,,,,,,,,,6入库提卷、拆卷、林'弓1-W三、彳自 扌J扌川四、1^1 11五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式”12丿、、丿匕 ””””””””””””””””14七、扌比甲15八、还卷及数据备份提交,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,15第三节质量控制方案和保证措施,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,17一、 加工质量保障措施,,,,,,”,,,,”,,,,”,,17二、 多坏节,多层次的质量检查体系,,,,,,,,,,17三、阶段性验收与终验相结合的严格验收稈序是质暈控制的终级保障第四节安全保密控制”””””””””””””””21保密协议”””””””””””””””””2224-1-第仃节售后服务bhrtkj(027)51788950/**********专业信息资源数字化服务商项H背景随着全国文化信息资源共享工程与屮国数字图书馆工程的起动,信息化匕成为国际潮流,信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设屮,很人的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化,使之成为能够川计算机阅读、理解、杳询、检索的电子文件,最终将其应用于数据库存储,或通过CD-ROM、网进行出版,或上传数字档案馆供用户使用。以传统纸张为载体的保存方式,占据了人量的空间,需要特殊的环境,而且不方便杳询,随着吋间的推移,还血临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子beplayapp体育下载,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。-2-bhrtkj(027)51788950/**********专业倍息资源数字化服务商公司简介武汉宝和人通数字科技有限责任公司(前身是湖北华新职业学院数字科研屮心)成立于1994年,是在原国家科委的支持下,为推进建设国家“211工程”高等学校屮英文图书数字化国际合作计划(China-AmericaDigitalAcademicLibrary)"CADAL”项目而成立的•家高新技术企业。公司拥有先进的OCR(双层PDF光学字符识别)技术,图像扫描处理系统、生产流程管理系统,实现丁厂化流水作业,智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字化T厂技术。可同时为图书馆、档案馆、政府、企业提供信息管理系统和信息资源数字化加工服务。经过六年的不断探索和实践,公司建立了一套完善的服务于各领域的业务体系,档案馆:档案综合管理系统,档案、古籍、期刊、论文、文献资料数字化加工,档案著录、OCR,MARC数据制作、档案馆设备及耗材提供等。政府机关:数字档案管理系统,丿力史陈旧档案数字化加工。医疗、保险金融领域:病丿力、保单等数字化加工,数据录入服务,全文OCR等。bhrtkj(027)51788950/**********:现场交接管理人员人数要求:一名专业要求:为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。职责范围:.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作,协同甲方人员作好交接清单记录并签字。.负责监督乙方规范化加工。•随时把握乙方加工进度并进行协调。.,确保项日顺利完T。2乙方人员管理人员主要为:熟悉现场加工管理,熟悉数字化整体作业流程,具令较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。T程技术人员主要为:熟悉计算机软、硬件技术,了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。3数据采集作业员-4-bhrtkj(027)51788950/**********专业信息资源数字化服务商主要为:了解档案数据库数据标准和计算机软件应川等相关知识的乙方数字化制作部工作人员。人员安排见表3-1-5-bhrtkj(027)51788950/**********专业信息资源数字化服务商数字