项目1 办公室环境管理
项目2 办公室环境美化
第一单元办公室环境管理
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办公室环境管理
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一、项目目的
了解办公环境构成的基本要素,熟悉办公环境布置的程序和基本要求,能够识别办公室内的安全隐患并采取相应预防措施和处理措施,创造和维护安全、有序、高效的办公环境。
项目1 办公室环境管理
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办公室环境管理
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二、项目实训条件
项目1 办公室环境管理
实训场地:模拟办公室、会议室等场所,或教师在学生进入实训场地前事先设计具有安全隐患的办公环境。
实训设备:办公桌椅、计算机及网络设施、电话机、打印机、传真机等。
实训资料:教师可准备具有安全隐患的办公环境的录像资料进行播放。
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办公室环境管理
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项目1 办公室环境管理
(一)任务情境
(二)工作任务
(三)任务分析
(四)项目训练方式
三、项目任务与实施步骤
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办公室环境管理
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(五)任务实施步骤
分析维护办公环境的范围
明确并制定秘书维护和管理办公环境的职责
【操作流程】
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办公室环境管理
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(五)任务实施步骤
分析办公环境
根据人员数量及工作性质设定办公空间
【操作流程】
绘制座位布置图和线路图
选配相应家具和桌椅
按图合理安放办公家具及用品
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办公室环境管理
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(五)任务实施步骤
(1)办公建筑隐患。
(2)办公室环境隐患。
(3)办公家具隐患。
(4)办公设备隐患。
(5)办公设备操作隐患。
(6)人为隐患。
(7)消防隐患。
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办公室环境管理
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(五)任务实施步骤
确定检查周期
发现隐患后报告并解决
记录隐患处理过程及结果
【操作流程】
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办公室环境管理
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办公室环境管理
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