EXCEL基础知识.doc

EXCEL基础知识.docEXCEL基础知识EXCEL基础教程(一)认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学****一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;1、 启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;2、 Excel窗口1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2) 最上面是标题栏,默认的是文件名Bookl,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;3) 再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;4) 再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;5) 下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;6) 最下边是状态栏,里面的sheetl、sheet2是指各个工作表;3、练****看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分。EXCEL基础教程(二)1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学****怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练****1、 启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、 输入数据1) 在左上角第一个格子中输入数字1,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;2) 继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;3)再点一下第一个单元格Al,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入2,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边C1的格子里,输入3;4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右。3、保存文件1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮;2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出现这个对话框。2、练****先在自己的文件夹里面建一个名为“练****的文件夹,练****的文件都保存在这个里面。每题做一个单独文件,做完后保存一下,然后点“文件-关闭”命令,再点“文件-新建”命令,做下一题;输入数字,注意行列1、 输入一行数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;2、 输入一列数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;切换到中文输入法(课程表);3、 输入一行星期,从星期一输到星期日,每个占一个单元格;4、 输入一列节次,从第一节输到第七节,每个占一个单元格;输入日期,格式按要求;5、 输入一行日期,从2007-7-9输到2007-7-126、 输入一列日期,从2007年7月9日输到2007年7月12日EXCEL基础教程(三)1、创建表格表格一般是由行和列组成的,每一行代表一条信息,可以添加许多条,下面我们来看一个练****1、 启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、 创建表格1)表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键到第二行,第一行一般是表格的名称;2)在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”,分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行;3)在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向下移动,按Tab键横向移动,分数可以用小键盘输入:4) 再在下面的状态栏上边的“Sheetl”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下;5) 点菜单“文件-保存”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;2、居中对齐输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好,下面我们来看一个练****1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、设置格式1) 点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件;2) 从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格;3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令,出来一个格式面板;4)在格式面