药品验收操作规程.doc

宁波市江北同春堂药品零有限公司药品经营质量管理文件文件名称:药品验收操作规程编号:起草部门:起草人:审阅人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:版本号:1变更记录:变更原因:目的:制定药品质量检查验收程序,对药品按法定标准与合同规定的质量条款进行验收,使药品验收规范化,记录完整,确保入库药品质量。2、适用范围:本企业每一批次的购进或销后退回药品。3、职责:验收员4、工作程序:4、1验收人员资质要求:4、1、1从事药品验收的,应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。4、1、2从事中药饮片质量管理验收,应当具有中药学中专以上学历或者具有中药学专业初级以上专业技术职称。4、2药品到货时,收货人员应当对运输工具与运输状况进行检查。4、2、1检查运输工具就是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,及时通知采购员并报质量管理人员处理。4、2、2根据运输单据所载明的启运日期,检查就是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,报质量管理人员处理。4、2、3供货方委托运输药品的,企业采购员要提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前通知收货人员;收货人员在药品到货后,要逐一核对上述内容,内容不一致的,通知采购员并报质量管理人员处理。4、2、4冷藏药品到货时,查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程与到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的,应当拒收,同时对药品进行控制管理,并报质量管理人员处理。冷藏药品验收做好《冷藏药品到货质量检查记录》。4、3药品到货时,收货人员应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收;随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,并通知采购员处理;拒收药品应填写《药品拒收报告单》。4、4应当依据随货同行单(票)核对药品实物。随货同行单(票)中记载的药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容,与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购员进行处理。4、5收货过程中,对于随货同行单(票)或到货药品与采购记录的有关内容不相符的,由采购员负责与供货单位核实与处理。4、5、1对于随货同行单(票)内容中,除数量以外的其她内容与采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货。4、5、2对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当由采购员确定并调整采购数量后,方可收货。4、5、3供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容,不予确认的,应当拒收,存在异常情况的,报质量管理人员处理。4、6收货人员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装就是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。收货人员应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后,移交验收人员。4、7药品待验区域及验收药品的设施设备,应当符合以下要求:4、7、1待验区域有明显标识,并与其她区域有效隔离;4、7、2待验区域符合待验药品的储存温度要求;4、7、3设置特殊管理的药品专用待