账实相符.doc

账实相符,时时相符——库存管理的核心要义几乎所有的公司都把库存准确率视作仓库管理水平的重要指标,把年终盘点的盈亏作为判定物流管理者工作好坏的标准,对此许多物流管理者也心领神会地把库存调整当做一件一年一次的工作来处理,平时分明实际库存已经与账务发生差异了,但寄希望于盘点时能找出差异,因而并不及时调整库存,非要等到年底盘点再说,有时即便盘点数据也证明库存发生差异,也要拖拖拉拉,迟迟不肯调整差异。这些行为除了畏惧因库存差异而受罚以外,更是由于对于库存账务处理的意义认识不清的缘故。那么库存到底是什么呢?库存管理的核心又是什么呢?“库存(inventory)”一词的定义是:“以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。通俗来说,就是仓库里存放的货品;而库存管理就是保管实物库存,根据库存的进出进行相关的数据处理,库存管理的核心就是“账实相符,时时相符”,就是保证库存实物与账面数据是一致的,并且任何时候都是一致的,也就是说根据库存的进出进行的数据处理不仅数量要准确而且要实时。为什么说实物库存管理要做到“账实相符,时时相符”呢?首先,库存是用来满足业务需求的,采购、商品、销售等各个部门的很多业务决策都要依据当时的库存状况来做出,库存账务是否准确,实时直接影响了业务决策的正确性;其次,库存是公司的重要资产,库存账务是用来反映资产状况的,它是资产负债表上重要的科目,准确的库存账务才能反映公司真实的资产状况;再次,库存的准确率和颗粒度也直接反映了物流部门的管理水平,只有高水平的库存管理水平才能保证满足精细化的业务需求,才能及时响应相关业务部门的需求变化。那么,如何才能做到“账实相符,时时相符”呢?首先,要确立现场操作和数据处理一体化观念,改变传统上操作和数据分离的状况。在手工操作时代,仓库组织一般会分为作业部门和数据部门,作业部门负责实物作业,数据部门负责数据更新,人为造成作业和数据的分离,不仅数据准确性下降,而且及时性得不到保证,一体化观念强调将数据采集、更新工作直接赋予现场工作人员,数据部门专注于数据分析和指令下达。其次,要推动仓库管理信息化,细化管理颗粒度。将仓库的进、出作业细化成更加精细的收货、清点、上架、补货、提种、分