社团换届大会策划书.doc

社团换届大会策划书策划书一:一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人三、大会参与者:原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。四、策划主办单位:河南工程学院市场营销协会五、大会时间:xx年6月3日晚19:00 六、大会地点:南区七、大会具体安排: 前期准备 ; 主持人致辞、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿场地布置、矿泉水、嘉宾牌; 用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。 ;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。 ,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。大会现场 :30前协会所有人员必须到场; 嘉宾接待由业务拓展部负责; 出席人员登记由团小组及权益部负责; 现场照片拍摄由网络部负责; ,举行交接仪式 10主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来 ,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等; 后期工作人员的出席情况由统计总结; 照片的上传由网络宣传部负责; 本次大会的总结由秘书部负责; 备注::王换娜 :一、活动前言创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。二、活动名称 xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会三、大会目的与意义大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。四、前期准备工作 1、向团委及社团部提出活动申请。 2、做好会员动员工作。 3、准备好换届演讲所需的一切材料。 4、宣传: 宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴; 微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息; 横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。 5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负