社团换届大会策划书.docx

社团换届大会策划书策划书一:一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人前期准备 ; 主持人致辞、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿场地布置、矿泉水、嘉宾牌; 用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责. ;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责. ,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成. 大会现场 :30前协会所有人员必须到场; 嘉宾接待由业务拓展部负责; 出席人员登记由团小组及权益部负责; 现场照片拍摄由网络部负责; ,举行交接仪式 10主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来 ,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等; 后期工作人员的出席情况由统计总结; 照片的上传由网络宣传部负责; 本次大会的总结由秘书部负责; 备注::王换娜 :一、活动前言创新创业实践协会是一支团结高效、,整合力量,,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会. 二、活动名称 xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会三、大会目的与意义大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路. 四、前期准备工作 1、向团委及社团部提出活动申请. 2、做好会员动员工作. 3、准备好换届演讲所需的一切材料. 4、宣传: 宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴; 微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息; 横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”. 5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人. 6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员. 7、物资准备物品单价数量总价总费用备注横幅 8元/米 1 32 92 海报 2元/张 3张 6 矿泉水 20元/件 2件 40 其他初步预算所需费用 14 五、大会时间与地点时间:XX年4月7日16:40—21:30 地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知) 六、与会人员邀请嘉宾:任xx、赵xx、王xx、孙xx 出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表、朱xx、刘xx、其他各协会负责人特邀评委:赵xx、任xx、保xx、王xx、杨xx、王xx、关xx、杨xx、宁xx、参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员七、大会流程 1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律; 2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始; 3、创新创业实践协会会长陈xx致辞; 4、政法学院社团联合部部长王xx致辞; 5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案; 6、所有参选人进行结构化笔试; 7、开始竞选演讲,现场选出部长及副部长; 8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台投票竞选; 注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票 9、现场公布各部门部长及副部长人选; 10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结; 11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结; 12、协会会长、常务副