档案数字化建设报告.docx

档案数字化建设报告档案数字化建设【摘要】随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。本文在这种形势下就档案信息化建设的相关问题进行一些浅显的讨论。【关键词】档案建设数字化 XX年12月,国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》,把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中,同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布:十五期间,我国将加快数字化档案馆的建设。由此,传统档案机构数字化建设的问题引起了人们的关注,并且有一些档案机构已经开始对此投资建设。传统档案机构的数字之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程,对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的,只有在有了清楚认识的基础上,才能规划和解决好档案机构的数字化之路,为今后的数字化档案机构进而是数字档案机构、虚拟档案机构的建设打好基础。进入“十二五”建设中,更要进一步做好档案的数字化建设。一、档案数字化建设的紧迫性 1、档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。 2、形势发展的需求现在是信息化的时代,数字档案机构是数字化信息服务的重要组成部分,其一,档案机构是保管和提供利用档案信息的职能部门,是最有实用价值的信息资源库,这样一大批浩如烟海,珍贵的档案信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用,充分实现信息共享,就不能体现档案的服务价值。其二,档案载体的更新换代迫切要求档案机构数字化。档案由原始的甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质,发展了几千年,记录下了中华文明和世界文明史。近年来,档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替,电子档案的出现给档案机构提出了一个亟待解决的课题,那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段,而解决这个问题的途径只有一个,那就是档案机构的数字化。目前,档案机构的档案保管、利用与形势的发展要求不相应,仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用剖析档案数字化建设的质与量摘要:随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。电子文件的产生是人类记录史上的一次革命,档案数字化建设也是适应时代发展的新举措、新要求,在加快建设数字化档案步伐的同时要保证质与量。关键词:档案数字化建设随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作提出了更新更高的要求——档案数字化建设。档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。档案工作在数字化建设过程中保证其质与量是非常关键的。一、档案的来源档案主要来源