怎样写好工作总结.doc

柏开琪
(2010年6月2日)
写总结是人们在学****和工作中一项经常要做的事情,它是每个人每个单位在一定时间内学****工作的回顾和总结,通过总结从中归纳提炼出成绩、经验和方法,寻找不足和存在问题,进一步促进今后的学****和工作。
下面结合我处的实际情况,同大家一起交流写好总结的基本方法。请各位一起互动交流共同讨论。主要说四个方面。一是注重学****收集信息;二是科学思维,系统构思;三是集中精力,一次成文;四是精雕细刻,反复修改。这也是写总结的四个阶段。
一、注重学****收集信息。
加强学****特别要注重学****党和国家的重大方针政策和企业的重大决定,以提高思想水平,理论水平和政策水平,使我们的认识能力和思想观念同大局形势发展相同步,同企业和本单位主要工作要求相同步。做到吃透精神,把握实质,认识到位,紧跟形势。
把握信息。就是平时注意各类动态信息的了解,特别是对本单位工作相关的信息,一定要注意把握。
收集材料。就是平时工作中取得的成果,先进典型,出现的问题要收集起来,记录下来,随时调用。以上是最基本的要求,平时注意结累就行,不必多说。
二、科学思维,系统构思。
写总结最关键的是构思。而构思必须具有科学的思维方法,有较强的逻辑思维能力。我们平常要多学一点逻辑思维知识,培养自己的逻辑思维能力。
一是总结中运用的主要逻辑思维方法。工作总结主要运用的是逻辑归纳法,也是形式逻辑学中归纳推理方法的运用。逻辑归纳法要先从大量现有的实际情况信息和材料中,概括提炼出总结需要的核心内容,归纳出主要工作成绩和经验。而不是写论文运用的演绎推理形式。写论文是先提出理论观点,然后引用材料,演绎论证理论观点的正确性,这两个思维逻辑方法的进程方向正好相反,大家要区别清楚。概括归纳是个很艰苦的过程,必须进行本质的全面的统筹思考。当然写总结要用很多的逻辑方法,这里只说最重要的一种。
二是总结要符合事物发展的“逻辑”。这个逻辑是加引号的逻辑,不是思维形式逻辑的方法,而是哲学范畴的规律。但这比思维的形式逻辑更重要。人们通常说的“逻辑”实际上就是事物发展规律。比如人们经常说的这个事情不合逻辑,实际上就是不合常理,这个常理是什么?就是规律。这个规律是任何事物发展的内在本质的特点,这个规律是不能以人的意志改变的,因此人们经常说的逻辑,比思维逻辑方法更重要。就是写总结一定要从实际出发,从事物发展的规律出发,才能顺理成章。具体的要注意两点:第一点是要注意事物发展过程的逻辑顺序。简单说就是这件事为什么发生,怎样发生的,发生的结果怎样;发生的全过程要明确,
一般情况下写的顺序不要混乱,乱了就不合逻辑。一件事的发生从开始到结束,从起点到终点,从原因到结果,重要的发展过程要交代清楚。但也不是写不重要的过程,记流水帐。经常有人写总结时没在意这方面,老是写乱了。比如写落实责任制,要按责任制的目标内容、实施办法、检查考核、成果显示等顺序先后写。不能把检查考核这一项一下子就写在最前面写。这样就写乱事物发展的逻辑过程。给别人的正常思维顺序也一下子被你搞乱了。第二点是注意事物发展时空顺序。一般以事物发生时间先后为顺序。但这不重要,特殊运用材料的时候,可以打乱时间顺序。
三是构思的基本要求。构思就是在运用归纳法的思维方式的前提下,在头脑中思想上为写总结进行整体设计、构筑框架。构思就是打“腹稿”,达到“胸有成竹”的要求。