怎样写好工作总结.docx

、何为工作总结 1(一)概念 1(二)组成 1(三)特点 1(四)种类 2、撰写工作总结 3(一)写作原则与总体建议 4(二)注意事项 5(三)写法 6(四)表述要求 11、何为工作总结(一)概念。当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验而被上级推广,为其他单位所汲取、借鉴,从而推动实际工作的顺利开展。(二)组成。工作总结的内容通常分为以下几部分:概述、主要工作内容、主要问题、建议。(三)特点。自我性。总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。回顾性。这一点总结与计划正好相反。计划是设想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好下一阶段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,总结是计划的标准和依据,另一方面,总结也是制定下一步工作计划的重要参考。客观性。总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。经验性。总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。(四)种类。根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按内容分,有工作总结、教学总结、学****总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。按性质分,有全面总结、专题总结等。区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《X大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。二、撰写工作总结书写工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或是谈存在问题,都不需要面面俱到。另一方面,对主要矛盾进行深入细致的分析,如谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。(一)写作原则与总体建议。写作32字原则:中心突出、重点明确、阐述透彻、逻辑性强、符合事实、数据说话、眼光长远、自我出发。九点建议:在工作总结开头时,不要写过多的感慨或与工作无关的“大话”。不要将工作总结写成部门或岗位职责,换句话说,就是要写做了哪些工作,要将成绩先列出来,尤其是值得一提的工作难点的克服过程。尽量用 完成了……”不是负如果平时工作周报/月报做得很完善,那么半年和年底就省事多了。最好将每项工作的完成情况用数字表示出来,尤其是强调成绩时,一定要注意用“比去年同期增长了……”、“比去年节约了成本*%”,还要附上这个数字是如何算得的;尽量多用表格和图表分析的方式来展示和说明取得的成绩。对于工作不足的地方也要详细说明,既要肯定成绩,也要看到不足。按照上级要求或用自己的风格特点去写,不要从网上复制模板,因为别人也可能会这样做。尽量总结出上级部门关注或强调的内容,详细说明进展情况并附相关数据。注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题;过分修饰词澡会让人感觉不够真实、不务实。注意按要求排版,力求版面清晰,一目了然。工作总结其实最具可看性的部分在于总结问题,提出建议。这是自我认识问题能力的体现,也为企业解决问题提供了思路。(二)注意事