文学社换届大会策划书[新].doc

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大会意义
为了进一步加强社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据相关规定,经研究决定对社团干部层进行统一换届选举,将于2012年10月25日(星期四)举行换届大会。
大会时间
2012年10月25日(周四晚7:30正式开始)
3、大会地点
2108于晚上7点半钟开始
4、主办单位
集益文学社
5、大会参与者
嘉宾老师陈发喜老师、兄弟社团代表、6个组织:社联、学联、青协、梦飞翔、广播台、艺术团及集益文学社全体成员
大会具体安排
注:今年换届大会将分成2部分(对外换届,对内换届,各部长必须提前通知大一的干事)
前期准备
1、材料准备
编辑部:提前制作好用于大会开始前介绍社团的与大会流程相配套的幻灯片,必须在10月24号晚上10:30前完成
林纯:准备主持人致辞稿(开场白),把托盘2张、社团会旗、章子、聘书、职位牌带到会场;
秘书部:场地布置(装饰彩带、气球)、矿泉水、嘉宾牌、物资购买、申请托盘2张、提前准备好集益文学社全体成员的通讯录
公宣部:礼仪(至少4名),邀请函(45份)
创作部:制作会场用的感人MV(各部门要提供制作用的照片),MV必须在10月24号晚上10:30前完成,借相机(2台)
社团要出1个节目,是唱歌表演(吉他伴奏),表演人员由各部门选出;
送给大三的礼物,周周负责送给社长,蔡淑慧、林晓楠负责送给副社长,林纯负责送给秘书长,陈莹、杨倩负责送给主编;各部门就负责送给自已的部长(正、副部长);
宣传工作
通知工作由各部门新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由公宣部负责;
会场布置
会场的布置工作主要由秘书部负责(其他部门要协调秘书部的工作),负责布置场地的人员于6点到场,要在6:30之前完成。
大会现场
会场工作
大会当天晚上6点前社团所有人员必须到场;
嘉宾接待由社长负责;
出席人员登记由策划部负责,此外,策划部部长要熟悉整个会议流程,各部门工作落实,会场出现任何意外要及时解决;
调试投影仪话筒、多媒体操作(包括幻灯片播放)由编辑部负责;
现场照片拍摄由创作部负责(包括借相机和发微博),2个拍摄人员要专业,必须多拍照;
2、大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、主持人提示操作人员播放社团MV
3、请嘉宾老师陈发喜老师致辞
4、请社长吴漫上台讲话
5、由社长吴漫宣布下一任社长,并为她颁发聘书和佩戴徽章
6、举行交接仪式(第三届社长与第四届社长交接社旗和章子)