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如何写英文书信
第一节书信概述
英语书信可大致分为正式信件和非正式信件两大类。正式信件包括商业书信(如日常商业信、有关商品和服务的信等)、社会交往书信(如邀请信、感谢信等)和公证信(如证明信、委拖书等)。非正式信件指私人信件,如家信、给家属、朋友的信等。
书信是交流信息传递情感最常用的方式之一。要写好一封英文书信并不容易,除了必须掌握英语的文法及语言特点之外,还得掌握英文书信特有的格式。
英语书信的语言特点可以归结为Seven Cs原则。Clearness(明了)、Conciseness(简洁)、Correctness(准确)、Courtesy(礼貌)、Character(个性)、Completeness(完整)、和Candor(坦城)。
一、书信的格式(The letter styles )
英文书信的格式一般有四种,即齐头式(Full block style)、半齐头式(Semi-block style)、缩进式(Indented style)和半缩进式(Semi-indented style)。
1、 齐头式(Full block style)
在齐头式英文书信中,信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等都从左边顶格开始。例如:
95 Hill Road
Evanston, Illinoise
August 2, 2004

Anthony Walton, Esq.
Marketing &Development Manager
Tri-Wall Containers Ltd.
One Mount Street
London,WIY5AA
Dear ,
Filling system catalogue
We should be grateful for these copies of your current catalogues. We are particularly interested in filing s.
Your sincerely,
Managing Director
2、 半齐头式(Semi-block style)
写信人的地址、日期和结束语、签名写到中间靠右的地方,其余部分从左边顶格开始。例如:
15 Avenue Street
Bessemer, Alabama

February 3, 2004
Dr. David Peters
State Insurance Corporation
345 Hightower Boulevard
Prince Town, US 12345
Dear Dr. Peters
On the advent of the new year I wish you a merry Christmas and a bright and prosperous new year!
May our pleasant relations continue to expand in the year e.
Sincerely yours,
. liang
Manager
3、 缩进式(Indented style)
在缩进式中,写信人地址、日期、收信人地址、结尾语和签名的排列,每一行都比上一行缩进1~2格。正文每段起行都缩进5个字母。例如:
20 High Street
London SW1HOET
Britain
March 30,2004
Mr R Jameson
25 Silverthorn Gardens
BATH Somerset
BA29AN
Britain
Dear Mr Jameson
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Very truly yours,
. Harvey
4、 缩进式(Semi-indented style)
写信人的地址、日期、结尾语和签名写在右边,收信人的地址、附件从左边顶格写起,信的正文每一段落起行都缩进5个字母。例如:
Ms Barbars Edwards
26 West Avenue
London NW220ET
Britain

April 30,2004
Mr James William
Minister of Foreign Trade
San Francisco, California 94122
.
Dear Mr William,
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