出入境业务涉外单位备案指南.doc

办理出入境业务涉外单位备案指南
一、申请条件
有聘雇或邀请境外人员的深圳企事业单位。
二、申请方式
由备案单位的涉外联络员携带申请资料到出入境部门办理。
三、申请资料
(一)填写《深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表》一式两份,需法人代表签字,单位盖公章;
(二)法人代表长期不在深的,法人代表可出具固定格式的委托书(模板可在我局官网载)授权其他负责人签名;
(三)营业执照或其它登记证明,核原件,交复印件;
(四)组织机构代码证,核原件,交复印件(如已换领三证合一新执照的,可不提交);
(五)在深圳信用网()上打印的单位的《公共信用信息资料》,盖单位公章(不属深圳市市场和质量监督管理委员会管理的单位,可以不打印);
(六)单位上一年度的纳税证明;(非纳税单位无法提交的,提供书面说明)
(七)法定代表人/负责人身份证复印件
(八)涉外联络员(须是本单位人员并购买本单位社保)近二个月《社会保险参保证明》(须带有核查授权码),以及身份证复印件,核原件;如属代表处等员工,社保由人力资源派遣公司代缴的,还须提交工作单位出具的该员工是本单位员工的证明,并盖本单位和代缴社保单位的公章。
(九)公安机关认为需要提交的其它材料。
(十)公安机关对申请表上的法人或负责人签名有异议的,可要求法人或负责人本人到公安机关进行面签,不能到场面签的不予备案。
四、受理机关
深圳市公安局出入境管理局(深圳市罗湖区解放路4016号)
五、办结时限
如材料齐全的可当场办结并签发《涉外单位备案本》,如需转调查的,暂不签发《涉外单位备案本》,单位办理各项业务时须由申请人本人亲自办理。
六、注意事项
★(一)对冒充法人或负责人签名的单位,公安机关将把该单位列入失信企业(单位)名录,对该单位以后的外国人签证证件申请进行限制或拒签。并按照规定,追究相关责任人的法律责任;
(二)备案有效期为一年,重新备案时提交上述同样资料。备案有效期内,可凭此《涉外单位备案本》,在我局办理或领取本单位的外国人及台湾居民出入境证件(须申请人亲自到场办理的除外);
(三)***时,出示《涉外单位备案本》提交复印件可免于提交营业执照或其它登记证书等证件;
(四)取证时,出示《涉外单位备案本》,可以代取;
(五)一个单位可以备案2名涉外联络员;
(六)为更好地办理出入境业务,请各单位及早如实申报备案。有不实申报或其它不良情况的,公安出入境部门会降低其信用等级。对信誉良好的,可以提升其信用等级,享受签证便利。
七、涉外联络员职责
(一)协助所在单位接待本单位聘用的常住及临时来华境外人员(包括外国人、台湾居民等),办理签证、停留居留证件和台胞证手续;
(二)协助和督促所在单位的境外人员,在入境后24小时内到居住地派出所办理临时住宿登记。当签证/居留许可信息发生变更时,应及时到居住地派出所进行信息变更;
(三)掌握了解所在单位接待的所有境外人员的基本信息,及时向所在单位中方领导、辖区公安外管部门反映,并建立健全的外国人管理档案;
(四)熟练掌握办事须知和流程,向所在单位的境外人员宣传我国有