会议流程图.doc

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会议需求
No
审批
Yes
主持会议
形成决策
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企业办公会议流程图
综合部参会人员
收会集议资料
确立会议主题
安排议事日程
确立参会人选
安排会议场所
公布会议通知
确立参加
准备参会资料
整理睬议记录
No
审批
Yes

撰写会议纪要
下发会议纪要履行
信息存档
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XX企业办公会议流程图说明
:此图为举行办公会议时,进行判断、准备及会后操作的业务程序。
:主管部门——综合部;有关部门——参会部室。
:B级。
:
综合部秘书依据月度会议计划和有关负责人提出的会议要乞降建议,收会集议材
料、确立会议主题和参会人员,并安排好议事日程(达成时间应限制在4小时内,而后报请行政副总或企业总经理审批)。
资料审批通事后(审批时间不得超出4小时),由综合部秘书安排会议场所,并下发会议通知给有关人员或有关部门;审批未经过则由行政秘书从头组织会议资料。
有关部门接到会议通知后,第一确立参会人员,并通知综合部秘书,而后准备参会资料,并准时参加会议。
(4)开会时期,有行政副总或总经理主持会议,有综合部秘书负责进行会议记录,会议
在2小时内形成会议纪要,并报请总经理审批。
会议纪要通事后,向各部门下发会议纪要,并按纪要要求履行有关工作(下发会议纪要时间不得迟于两个工作日),并在档案室存档;如审查未经过,由综合部经理对会议纪
要进行改正,而后连续报审。
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