“交响乐团室内乐专场”策划书.doc

华中科技大学大学生艺术团
2013年“交响乐团室内乐专场”策划书
策划人:侯旭辉
【音乐会时间、地点】
时间:2013年12月6日
地点:机械学院报告厅
主题:待定
【音乐会筹备日程安排】
节目筛选:已完成(个别节目审核日期为12月2日)
钢琴租赁:已谈妥,由曾俊然负责
海报、节目单(含入场券)制作:12月3日前
东西校区路演放票:12月3日中午至下午放学
主持人:12月4日前,一名,由表演队派出(建议为一名气质符合古典音乐的女生),请团领导调配
前期宣传:即日起至12月6日,由宣传部联系微信、微博、喻园广播等平台推送;社交网络宣传(结合海报等方式)
道具服装准备:男生穿着自己的礼服或于12月5日13:00--13:30向艺术团借用黑西服;女生需要租赁礼服的需在12月5日--12月6日早结伴前往,开发票或收据报销费用
曲目介绍PPT:12月5日前完成,梁在田制作
会场布置:12月6日上午(含大件乐器搬运、凳子谱架搬运。请领导派出运输车辆)
钢琴到位时间:12月6日上午10:00以前
走台时间:12月6日中午12:30开始
现场录像:12月6日前由莫老师向何老师借出设备,人员由办公室派出
【前期具体组织安排】
一、资金
申报: 莫老师
审批: 团领导
二、音乐会宣传
负责人:宣传部、丁一(海报制作)
具体任务:
海报、节目单的设计制作;
2、网络宣传活动;
三、服装准备
负责人:马铭泽
具体任务:
1、在指定日期借记艺术团的服装;
2、统一收集、上报女生租赁服装票据
四、现场录像
负责人: 办公室李炯玉
具体任务:现场摄制、后期制作
五、现场礼仪、工作人员
负责人: 李炯玉
具体任务:
1、维持音乐会秩序,管理入场
2、后台工作人员、剧务
六、请柬派送
负责人: 办公室李炯玉
具体任务: 递送请柬、派发入场券
七、音乐会彩排、演出后注意事项
1、搬运乐器本人需监督,列表签字
2、借用排练厅谱架、凳子需登记
3、中午彩排尽量按照节目顺序前后衔接
4、结束后办公室、剧务留下清场
【12月6日当日流程】
上午:
1、10:00前钢琴到位,调音试音
2、12:00前剧务、办公室搬运大件乐器、谱架、凳子抵达会场
中午:
3、12:30整走台正式开始。调试乐器、确定舞台摆放方式
下午:
4、18:00前全体演职人员到位,最后调试
晚上:
5、18:30演出前小额放票
6、19:00整音乐会开始
7、演出结束,相关人员清场,搬运乐器,归还谱架、凳