行政事业单位车辆管理制度.doc

行政事业单位车辆管理制度为使机关车辆管理统一合理化, 合理有效的使用公务车辆, 更有效的控制车辆使用, 最真实的反映车辆的实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制, 以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。二、车辆使用管理(一) 用车人员原则上应提前 1~2 天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。正科级及以下工作人员出差时, 两人(含两人)以下的原则上不派车。(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室, 用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。(三) 公务车辆驾驶员在收到派车通知时, 应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。(四) 申请用车的部门或个人在办理业务事宜时, 应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位, 如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因, 获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。(五) 公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位, 如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的, 应提前向行政办公室说明原因,获得批准。(六) 公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。三、车辆用油管理公务车实行定点加油, 行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制, 设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。四、车辆维修、保养管理(一)工作职责 1. 机关公务车辆维修实行定点维修制。 2. 驾驶员负责定期检查车辆状况, 及时发现、检查故障, 并能处理简单的车辆故障; 对维修质量进行验证, 并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。(二)工作流程 1. 日常检查、保养、维护①驾驶员须做好车辆出、收车检查, 保持车辆内、外清洁。②行驶中注意车辆是否有异常声响。③经常检查各润滑点, 发现缺油或油变质应立即补或更换。④驾驶员每月底进行检查保养。⑤每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁, 经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。⑥每月由驾驶人员检查车辆消防设施。⑦车辆管理人员对车辆进行不定期抽查, 发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。⑧车辆日常补胎及小零件更换必须在指定的维修厂进行,取得正规发票,不允许抵票报销。 2. 定期保养①驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。②保养维修必须在指定的维修厂进行, 驾驶员不得自行选择修理厂。③驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录, 经行政办公室负责人核实后,报车辆管理人员方能进行车辆保养。④驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许未经平准先办理,否则费用自理。⑤在行驶过程中发现故障, 驾驶员应及时检查, 查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度, 主动设法排除故障。⑥如驾驶员无法排除故障, 须估算费用并征得行政办公室负责人同意就近寻找修理厂处理, 对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。⑦突发修理的操作流程: 原则上在普洱市区发生的故