秘书实务与案例分析.docx

第 1 页 共 示器年生产实力达到了 101 万台。 产量增加了，销售必需跟进。目前，中迅显示器有限公司在全国设有 300 多个代理商， 为了让代理商更多地了解公司的发展， 同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能， 研 究如何扩大产品销售等问题，公司领导确定 8 月 8 日一 10 日在上海市召开一次全国代理商 会议， 由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景; 研发部经理介绍、 演示新产品的性能、 核心技术及测试结果; 生产部总监介绍目前企业的生产实力及生产状况; 销售部总监介绍公 司产品的销售状况; 公司主管副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评比等 事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的阅历，最终表彰 50 家优秀代理商。会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场 联欢晚会，支配代表巡游上海市内的几个景点。
为保证会议的胜利举办，公司还确定会议地点支配在上海国际会议中心，食宿也在上 海国际会议中心。同时各部门抽调 10 人组成大会筹备处，由张副经理负责，详细工作包括 打算会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，支配食宿，布置会场，联系上海国际会议 中心及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。总 经理还特殊强调，要在保证会议隆重、热情、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩 好。










依据公司领导的看法，张副经理马上从各部门抽调了 10 位同志成立了大会筹备处，并 召开了会务工作会议，对会议打算工作进行了部署和分工。
思索题：
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、层次和主题，会议筹备处应详细划分哪几个小组绽开打算工作。
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4. 请依据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容支配、地点、参与 入、负责人、备注等项)。
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会场布置
菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，年产 200 万吨“龙”牌系列全价饲料，工艺设备 先进， 技术力气雄厚， 饲料产品系列配套， 特殊是公司采纳国际先进配方后， 生产的“龙” 牌 系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及养分素，具 有养分全、饲料省、长得快、防疾病等特点，为不同品种、不同生长阶段的畜禽供应足够的 养分物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养，外贸出口猪优良品质率名列全国前茅，产 品还被认定为