会议流程图.doc

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XX公司办公会议流程图
相关负责人
综合部
参会人员
确定参加
准备参会材料
形成决议
整理会议记录
下发会议纪要
安排议事日程
发布会议通知
安排会议场所
确定参会人选
会议需求
审批
收集会议材料
确定会议主题
撰写会议纪要
执行
信息存档
主持会议
审批
Yes
No
Yes
No
XX公司办公会议流程图说明
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：此图为举行办公会议时，进行审定、准备及会后操作的业务程序。
：主管部门——综合部；相关部门——参会部室。
：B级。
：
综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议，收集会议材料、确定会议主题和参会人员，并安排好议事日程（完成时间应限定在4小时内，然后报请行政副总或公司总经理审批）。
材料审批通过后（审批时间不得超过4小时），由综合部秘书安排会议场所，并下发会议通知给相关人员或相关部门；审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料。
相关部门接到会议通知后，首先确定参会人员，并通知综合部秘书，然后准备参会材料，并准时参加会议。
开会期间，有行政副总或总经理主持会议，有综合部秘书负责进行会议记录，会议在2小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。
会议纪要通过后，向各部门下发会议纪要，并按纪要要求执行相关工作（下发会议纪要时间不得迟于两个工作日），并在档案室存档；如审核未通过，由综合部经理对会议纪要进行修改，然后继续报审。