行政事业单位车辆管理制度.doc

行政事业单位车辆管理制度
为使机关车辆管理统一合理化，合理有效使用公务车辆，更有效控制车辆使用，最真实反映车辆实际状况，尽量发挥最大经济效益以及对所有车辆保养和维修进行控制，以保证车辆安全、良好运营状况以及保养和维修及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、合用范畴
本制度合用机关所使用公务车辆，行政办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保障办公车辆有效使用。
二、车辆使用管理
（一）用车人员原则上应提前1～2天告知办公室分管派车工作人员做好派车准备。正科级及如下工作人员出差时，两人（含两人）如下原则上不派车。
（二）用车人员需提前填写《派车申请单》里时间、地点等信息送至行政办公室，用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
（三）公务车辆驾驶员在收到派车告知时，应提前检查车辆状况及油量状况，按照告知规定准时出车。
（四）申请用车部门或个人在办理业务事宜时，应严格按照派遣表中所规定期间返回单位，如果在派遣表规定期间内无法及时返回
单位，应提前向分管领导阐明因素，获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
（五）公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位，如遇交通阻塞或意外状况不能准时返回单位，应提前向行政办公室阐明因素，获得批准。
（六）公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事必要将车辆停放在规定地点，不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理
公务车实行定点加油，行政办公室负责对公务车辆用油进行监督、控制，设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。行政办公室应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油状况下有效运营。
四、车辆维修、保养管理
（一）工作职责
。
，及时发现、检查故障，并能解决简朴车辆故障；对维修质量进行验证，并保存有关评估、维修质量、维修记录等资料。
（二）工作流程
、保养、维护
①驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
②行驶中注意车辆与否有异常声响。
③经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应及时补或更换。
④驾驶员每月底进行检查保养。
⑤每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用状况，保持电瓶周边干燥清洁和有效工作能力。
⑥每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
⑦车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时解决，避免车辆导致机械事故及影响运送任务。
⑧车辆寻常补胎及小零件更换必要在指定维修厂进行，获得正规发票，不容许抵票报销。

①驾驶人员要严格按照车辆保养有关规定定期对车辆进行保养。
②保养维修必要在指定维修厂进行，驾驶员不得自行选取修理厂。
③驾驶员依照车辆运营里程数填写运营记录，经行政办公室负责人核算后，报车辆管理人员方能进行车辆保养。
④驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不容许未经平准先办理，否则费用自理。
⑤在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明因素并判断故障严重限度和对行驶安全影响限度，积极设法排除故障。
⑥如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政办公室负责人批准就近寻找修理厂解决，对故障严重限度及发生故障因素应及时报告，请示解决方案。
⑦突发修理操作流程：原则上在普洱市区发生故障必要到指定维修厂维修，出差（超过普洱市区）过程中发生故障一方面口头向行政办公室负责人进行维修申请---获批准后进行维修---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----行政办公室负责人签字。
⑧保养、维修后车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可使用。
五、车辆罚款及理赔管理
（一） 车辆停车或超速罚款
驾驶员应熟知交通停车有关规定，将车辆停放在容许停车地方，按照相应交通规则安全行车，浮现违规停车、超速罚款时，驾驶员自行承担罚款费用。
（二）车辆事故理赔管理
，驾驶人员应在提高自身驾驶技能同步，认真遵守交通法规。
，依照。。。。。。。。。。。
六、费用报销流程
驾驶员出差费用及车辆维修、加油等费用支出单据报行政办公室负责人审核承认后，送设备物资科签字承认备案，方能送资产财务科进行报账解决。
附表一：《公务车辆使用申请表》
附表二：《车辆派遣登记表》
附表三：《车辆出车登记表》
附表四：《车辆用油登记表》
附表五：《车辆维修申请单》
附表一：
公务车辆使用申请表
申请日期

申请人员

申请时间

返回时间

申请理由

办公室意见：