行政事业单位车辆管理制度.doc

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行政事业单位车辆管理制度
为使机关车辆管理统一合理化，合理有效的使用公务车辆，更有 效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最 大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安 全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本 制度。
—、适用范围
本制度适用机关所使用的公务车辆，行政办公室负责车辆派遣及 使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保障办公车辆的有效 使用。
二、车辆使用管理
（—）用车人员原则上应提前1-2天通知办公室分管派车工作 人员估攵好派车准备。正科级及以下工作人员出差时，两人（含两人） 以下的原则上不派车。
（二） 用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信 息送至行政办公室，用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》 并签字确认。
（三） 公务车辆驾驶员在收到派车通知时，应提前检查车辆状况 及油量情况，按照通知要求按时出车。
（四） 申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派 遣表中所规定的时间返回单位，如果在派遣表规定的时间内无法及时 返回单位，应提前向分管领导说明原因，获得批准后向行政办公室备 案方可延时返回单位。
（五） 公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位，如遇交通阻塞 或意外情况不能按时返回单位的，应提前向行政办公室说明原因，获 得批准。
（六） 公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车 辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。
三、 车辆用油管理
公务车实行定点加油，行政办公室负责对公务车辆的用油进行监 督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。行政办公室 应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况 下有效的运营。
四、 车辆维修、保养管理
（—）工作职责
1•机关公务车辆维修实行定点维修制。
2•驾驶员负责定期检查车辆状况，及时发现、检查故障，并能处 理简单的车辆故障；对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修 质量、维修记录等资料。
（二）工作流程
1•日常检查、保养、维护
① 驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
② 行驶中注意车辆是否有异常声响。
③ 经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补或更换。
④ 驾驶员每月底进行检查保养。
⑤ 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情 况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
⑥ 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
⑦ 车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避 免车辆造成机械事故及影响运输任务。
⑧ 车辆日常补月台及小零件更换必须在指定的维修厂进行，取得正 规发票,不允许抵票报销。
2 •定期保养
① 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
② 保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理 厂。
③ 驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经行政办公室负责 人核实后，报车辆管理人员方能进行车辆保养。
④ 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允 许未经平准先办理，否则费用