FOXMAIL 邮件收发简明手册.doc

FOXMAIL 邮件收发简明手册使用 FOXMAIL 可以更方便的收发邮件,它能更有效管理邮件, 提高效率; 离线浏览, 不依赖网络; 摆脱空间限制。下面将通过图文的方式简单介绍其主要功能和邮件的收发。一、界面简介【图 1】如上图 FOXMAIL 中一个邮箱主要有以下几个文件夹: 收件箱此文件夹中是存放的所有收到的邮箱发件箱此文件夹中是存放的写好但还没有发出的邮件或草稿已经发送邮件箱此文件夹中是存放的已经发出的邮件的副本垃圾邮件箱此文件夹中是存放收到的垃圾邮件废件箱此文件夹中保存的是已经删掉的邮件, 类似于桌面上的回收站另可自行新增需要的文件夹来保存不同数据。二、发邮件如【图 1】,需发邮件时,仅需点取窗口上的“撰写”图标(也可在其中选择相关信纸来美化邮件) ,即可打开一个类似开网页发件中发件窗口,如下【图 2】。【图 2】收件人: 在收件人一栏中填入收件人的地址, 也可以通过点收件人图标, 打开地址薄, 通过在地址薄中选取收件的方式来添加收件人。附件: 如需添加附件仅需点窗口上的附件图标, 就可添加计算机上的beplayapp体育下载为邮件的附件。插入签名: 此功能主要用于在邮件中添加常用的短语或诸如单位、部门、联系人、联系电话、网址之类每次均需重复加入的功能。邮件内容填写完成后如需立即发送即可点“发送”图标, 邮件将立即发送到对方邮箱。如暂时不需发出, 可点“保存”图标, 邮件保入“发件箱”中作为草稿,今后要发出时打开点“发送”即可。建议: 将常用联系人的邮箱地址均设到地址薄中,更方便发件, 更能避免录入出错。三、收件如上【图 3】,收件时只需点窗口中的“收取”图标, FOXMAI L 即可自行连接到邮箱服务器进行收件工作, 而避免了通过登录网页收发的繁琐操作。收到的邮件都保存在收件箱中, 右边的主窗口会显示所有收到的邮件,有蓝色菱形标记的是未看的邮件,灰色则是已经看过的邮件。在邮件正文的窗口右上角有一图标, 点击后将后把邮件转换成网页的格式,以便于查看。使用者还可以在邮件上点右键来选择将其插上不同颜色小旗形标识以区别不同类别的邮件。如下图所示。