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第1章 Excel 基础知识 Excel 是微软公司推出的功能强大的电子表格制作和数据处理软件, 在各个领域都有广泛的应用。 Excel 能够对数据进行计算、排序和筛选, 同时其自身具有强大的扩展性, 集合了多种复杂的数据分析工具。但是, 如果用户需要进行复杂的数据分析, 就必须掌握 Excel 的函数和图表等高级工具。因此,本书将通过具体的实例来介绍 Excel 的函数和图表的用法。本章将主要介绍 Excel 的基础操作和函数的基础知识,帮助读者了解一些常用的操作,为后面的学****打下基础。 Excel 的基础操作在本节中, 将主要讲解 Excel 常用的基础操作, 如编辑工作簿、工作表, 数据的输入和输出等,这些内容是用户使用 Excel 必须熟悉的。 创建工作簿工作簿是 Excel 保存内容的文件, 文件的后缀名是 xls 。也就是说, 每个以 xls 为后缀的文件就是一个工作簿。例如, “ Excel ”文件就是以“ Excel 函数”为名称的工作簿。一个工作簿文件可以包含多个工作表。在默认情况下, Excel 自动创建的名称为“ Book1 ”的工作簿包含名称分别为 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 的3 个工作表。用户可以根据需要插入或者删除工作簿中的工作表。创建工作簿是 Excel 操作的第一步, 所有关于 Excel 的后续操作都需要在打开工作簿的基础上实现。在 Excel 中, 用户可以使用多种方法来创建新的工作簿。下面详细介绍其中几个常见的方法。 1 .使用菜单创建工作簿选择【开始】| 【所有程序】|【 Microsoft Office 】|【 Microsoft Office Excel 2003 】命令,可以启动 Excel 程序。 Excel 程序将会创建名称为“ Book1 ”的工作簿,如图 所示。如果用户已经打开了某个 Excel 文件, 需要新建另外一个 Excel 工作簿, 则可以选择菜单栏中的【文件】|【新建】命令, 在弹出的【新建工作簿】面板中, 选择【空白工作簿】选项, Excel 将创建一个新的工作簿(默认情况下其名称为“ Book2 ”),如图 所示。 3 第1章Excel 基础知识图 启动 Excel 创建工作簿图 使用菜单选项创建工作簿 2 .根据现有工作簿创建工作簿单击【新建工作簿】面板中的【根据现有工作簿】选项,打开【根据现有工作簿新建】对话框, 在对话框中选择现有的工作簿, 然后单击对话框中的【创建】按钮, Excel 将会创建基于所选工作簿的新工作簿,如图 所示。 3 .利用模板创建工作簿单击【新建工作簿】面板中的【本机上的模板】选项,打开【模板】对话框,选择【电子方案表格】选项卡, 然后选择“股票记录单”模板, 单击【确定】按钮, Excel 会创建一个依据模板的新工作簿,如图 所示。图 根据现有工作簿创建工作簿图 利用模板创建工作簿?说明: 如果用户可以连接到 上, 则可以使用【 Office Online 模板】选项, 打开 Offic e 的在线网页,选择合适的模板,或者选择【网站上的模板】选项,打开【基于网站上的模板新建】对话框,从中选择合适的模板创建工作簿。 工作表操作工作表是用户使用 Excel 进行数据输入和分析数据和图表的基本操作界面。每个工作簿中最多可以包含 255 个工作表。在 Excel 中, 用户可以根据需要插入新的工作表或者删除多余的工作表, 也可以对工作表选择选择 4 Excel 函数、图表与数据分析应用实例进行命名、复制、移动等基本操作。下面详细介绍这些基本操作的方法。 1 .插入新的工作表插入工作表在 Excel 的操作中是十分常见的。具体的操作方法如下: (1) 选择插入位置的工作表标签并右击, 在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令, 打开【插入】对话框。(2 )选择【插入】对话框中的【工作表】选项,然后单击【确定】按钮,便可插入新的工作表,如图 所示。?说明: 在默认的情况下, Excel 会在所选择的工作表标签前创建新的工作表, 并依次命名。例如,如果原来的工作簿文件中有 3 个工作表,将会命名为“ Sheet4 ”。 2 .删除工作表对于比较复杂的工作簿,其中可能包含了多个工作表,对于一些无效的工作表,可以将其删除,这样可以减少工作簿占有的空间。删除工作表的操作方法如下: (1 )选择需要删除的工作表并右击,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。(2) 如果工作表中包含数据, Excel 会弹出警告对话框, 提示用户是否要删除该工作表, 单击对话框中的【确定】按钮,将删除工作表,如图 所示。图 1.