德国文化节开幕式活动策划.doc

2011德国文化节开幕式活动策划
1 活动简介
1。1 背景：
本次2010德国文化节开幕式是我校国际交流合作处主办，国际文化交流协会承办
浙江科技学院校学生会协办的德系汽车特色展,活动力求互动性强，能营造欢乐气氛。
时间：
2011年11月6日
地点：
学校的圆形广场
1。4 内容：
领导致辞，有中德元素的文艺演出,冷餐会，自助烧烤。
参与对象及人数：
各级领导，外宾,校友及在校师生，预计座位100,站位不限。
举办单位：
主办：浙江科技学院校庆工作办公室。
承办：国际交流合作处、校团委、后勤服务公司。
2 活动方案
提前15天组成活动筹备小组，分配工作任务；提前15天完成节目单；提前4天完成舞台搭建，提前4天进行节目第一次彩排；提前1天完成场地布置及冷餐会食品采购；活动当天完成现场布置.
活动当天：
8：00 现场布置工作人员到位,进行现场的布置。领导与老师座位布置
8:30 检查音响设备,主持人及节目表演人员进行第二次彩排;
9：00 迎宾礼仪人员、烧烤工作人员及冷餐服务人员就位；
12:30 迎宾礼仪人员引导来宾入席；
13：00 开幕式，领导致辞（现场同步翻译成德语）；
13：30 有中德元素的文艺演出（预计45分钟）;
14:15 ;
15:00 活动结束，礼仪人员引导嘉宾离场；工作人员清理现场。
活动筹备表
倒数30天
倒数15天
倒数4天
倒数1天
活动当天
成立筹备小组，分配任务
完成节目单交付印刷
完成舞台搭建,进行节目彩排
完成场地布置，进行食品采购
再次完善现场，按流程完成
3 任务分配
嘉宾联系
校庆工作办公室负责联系非外籍嘉宾，由国际交流合作处联系外籍嘉宾,并将嘉宾引导至活动现场。
3。2 物资采购
由后勤服务公司负责采购烧烤及冷