帐实相符管理与erp需求的关联重要性.ppt

帐实相符管理与ERP需求的关联重要性
培训内容大纲
项目
内容
1
帐实相符的定义
2
产生帐实不符的原因分析
3
帐实不符的处理方案
4
ERP系统中仓位的设置与实物仓位区分
5
ERP物料需求无需纳入物料需求表的仓位和需求准确性要求
6
仓库的设备使用安全
7
仓库的物资安全
8
仓库危化品仓的消防安全
一、帐实相符的定义：
帐即ERP系统库存帐，卡即A类重点物料的库存卡，实即指实物或产品具体存在的形态。具体讲帐，卡，物三者相一致，是仓库作业人员应遵守的一条基本原则。
按流程收，管，发是做好帐实相符的基础，也是仓库作业的重点内容。收即收料的准则；管即5S管理和盘点;发即仓库发料的依据和原则。
二、产生帐实不符的原因
收料未按原则点收，来料多装与少装，标签与实物不符，混料，赠品未入帐。或只点收标签，未抽查内部实物或尾数箱。
对物料整理工作欠缺，同种物料摆放不在一起，找不到物料，多发或少发物料。
单据涂改不清楚，无人员签名，打错单，审错帐。对ERP计量单位和送货单单位区别不清楚，换算错误，如系统为KG,送货单开为桶，未进行正确换算。
已备好套料，填好实发数，但由于受某种物料限制变更，单据实发数更改，审单员未进行有效确认，仓管员也未及时核对库存。
审错仓位，或漏审，破核等未及时发现，或内部转单违反一进一出的做帐原则等。如五金半成品和4楼五金半成品仓，不良品仓和外购不良品仓，塑胶半成品仓和外发仓。
收，发人员工作粗心，或未经仓库同意偷拿仓库物料。打样或品检留样未开单，ECN变更物料未及时标示或清理，供应商多送的备品或预补的良品未区分清楚未入帐结单后未及时盘点等造成。
三、帐实不符的处理原则和预防
查询错误原因，核对单据和实物，总结经验教训。
盘盈：即实物比帐面多出，开立盘盈单，多出部分即为盘盈，办理流程是仓管提出申请，组长（重大异常上报主管）核实同意，文员打盘盈单，仓管确认，组长确认，主管确认，运营总监确认核准，影响到计划物料需有责任人员处理意见和补料单。
盘亏：即实物比帐面少，开立盘亏单，少出部分即为盘亏，办理流程同盘盈。
预防：1、按收，管，发流程操作。
2、按各自工作职责做好物料的核对和盘点工作。
3、按储存物料的三原则做好物料的存储整理工作。
4、工作细心，爱岗敬业，忠诚公司，诚实可靠。
5、不断总结异常，学****ERP等技能提升自已。
四、ERP系统中仓位的设置与实物仓位的区分
一楼仓库：原材料仓/成品仓/五金半成品仓/包装材料仓/客退品仓/周转仓。（FF仓库目前未设ERP以EXCEL帐记录）
四楼半成品仓：塑胶半成品仓/外发仓/海外包材仓/辅料半成品仓/4楼五金半成品仓/客供仓/客供不良品仓/塑胶夹具仓
二楼仓库：辅料原材料仓
模具仓库：模具材料配件仓/塑胶工模半成品仓/五金工模半成品仓/办公劳保仓（部分实物在一楼仓库）/易耗品仓
ERP仓库共用仓位：不良品仓/外购不良品仓/补料暂存仓/报废品仓
ERP其他相关仓位：喷涂溢料仓/短装仓/塑胶模具成品仓/五金模具成品仓/塑胶工模现场仓/五金工模现场仓/塑胶配件再生仓/费用仓
ERP系统非存货仓（与成本核算无关）：周转仓/客供仓/客供不良品仓/报废品仓/工模废件仓。
五、 ERP物料需求无需纳入仓位和需求准确性要求
ERP物料需求无需纳入的仓位：不良品仓/补料暂存仓/周转仓/报废品仓/客供仓/客供不良品仓。
需求准确性具备的因素：
1、帐实相符，库存准确。
2、按ECN变更要求做好物料的处置。如：自然切换，先进先出；配套发料；结构变更，报废处理；针对不同客户库存做不同变更处理；品质异常针对不同客户的特殊标示。
3、海外包材和辅料半成品贴纸由于外贸变更多，无ECN,只有邮件通知或研发临时通知变更，供方已送新款来料，而仓库仍未收到相关变更信息，造成旧款不能使用，而需求已扣减，从而无法正常结单；解决此方案负责组长/仓管要观注相关信息，准确确认信息，及时反馈，对已结单的包材及时做出报废或其他变更方式。
4、工单成品已结单涉及到委外工单和采购订单均由物控跟踪指定结单；委外工单由物流主管指定结单，采购订单反馈采购指定结单；否则会造成MRP运算时扣减未交数量，影响物料需求的准确性。
5、补料暂存仓物料结单后要转到正常存储仓位，否则会造成需求量增加，易造成库存呆滞。
6、外购不良品仓已纳入物料需求，所以要及时清理干净，结单后的外购不良品数量较少可报废处理，数量较大有品质争议暂存仓物料可先调入不良品仓。
六、仓库的设备使用安