2012电算化实操.doc

会计电算化通用教学软件操作教程
一、账套的建立和初始化
1、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。
启动系统管理à系统à注册à管理员：admin 密码：空
2、增加操作员。
编号
姓名
口令
1001
张超
1
1002
赵刚
2
权限à操作员à增加
3、设置账套信息。
为长江公司建立666号账套。启用日期为2006年1月。
4、设置单位信息。
单位名称：北京友联科技有限责任公司；
简称：友联科技
5、确定核算类型
本币代码：RMB
本币名称：人民币
企业类型：工业
行业性质：新会计制度科目
账套主管：[001] 赵超
不选中“按行业性质预置科目”
6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。
7、确定编码方案。假设科目编码级次为4—2—2—2—2，其他编码级次采用默认值。
8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。
9、启用总帐子系统。
3——9操作步骤如下：
账套à建立à账套号：666à账套名：北京友联科技有限责任公司à启用时间：2006年1月à点击下一步à填好单位名称和简称à下一步à修改行业性质（选“新会计制度科目”） à账套主管：001，赵超à不选择‘“按行业性质预置科目” à下一步à选中“有无外币核算à完成à点击是可以创建” à第一级3改为4à确认à确认à成功à点击“是” à选中“GL” à日历：一月一日2006à确定à是à退出
10、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总帐”、“财务报表”、“现金管理”
的全部权限。
权限à权限à选择666账套à王刚à增加à双击：总帐、UFO报表、现金管理à确定à退出
★一个账套可以设定多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限。
二、总账的初始化
11、以“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件。
启动会计电算化通用教学软件à进入注册（控制台）à用户名：001à密码：1à账套：666（北京友联科技）à会计年度：2006à日期：2006-01-01
12、按以下资料设置部门档案。
部门编码
部门名称
部门编码
部门名称
1
管理部
2
财务部
3
采购部
4
销售部
基础设置à机构设置à部门档案à增加à输入数据à单击“保存”
13、按以下资料设置职员档案。
职员编号
职员名称
所属部门
101
李同
管理部
001
王超
财务部
002
赵刚
财务部
301
赵海
采购部
401
刘刚
销售部
基础设置à机构设置à职员档案à增加à输入数据à按回车键保存à退出
14、按以下资料设置客户档案。
客户编码
客户名称
客户简称
地址
邮政编码
001
北京育新小学
育新小学
北京市海淀区开拓路15号
100011
002
天津宏达公司
宏达公司
天津市和平区胜利路2号
200022
基础设置à往来单位à客户档案à点击“无分类” à增加à输入相关信息à保存à退出
15、设置供应商档案。
供应商编码
供应商名称
供应商简称
地址
邮编
001
北京讯达有限责任公司
北京讯达
北京市海淀区小营路5号
100022
002
深圳华光软件公司
深圳华光
深圳市新华区南京路4号
500055
基础设置à往来单位à供应商档案à点击“无分类” à增加à输入相关信息à保存à退出
16、设置外币及汇率。
币符：USD 币名：美元 固定汇率
基础设置à财务à外币种类à币符：USDà币名：美元à确认à固定汇率à记账汇率：à回车确认à退出
17、设置结算方式。
结算方式编码
结算方式名称
票据管理
1
现金
否
2
支票
否
3
其他
否
基础设置à收付结算à结算方式à增加à输入资料à保存à退出
18、按以下资料增加会计科目。
科目名称
辅助核算
科目类型
方向
币别计量
期初余额
现金（1001）
日记
资产
借
5 000
银行存款（1002）
银行日记
资产
借
125 000
工行存款（100201）
银行日记
资产
借
80 000
中行存款（100202）
银行日记
资产
借
美元
45 000
应收账款（1131）
客户往来
资产
借
30 000
其他应收款（1133）
个人往来
资产
借
2 000
库存商品（1243）
资产
借
155 000
硬件（124301）
数