公文写作指南.doc

统一公文格式要求
常用申请模板（借条、申请书等）
标题字体为黑体，二号，加粗，居中；
称呼、正文及落款：宋体，四号；
标题、正文、落款间的距离安排得当，达到美观的效果。
行政公文协作（通知、通报、请示等）
标题字体为黑体，二号，加粗，居中；
称呼、正文及落款：宋体，四号；
标题、正文、落款间的距离安排得当，达到美观的效果。
杂体公文写作（计划、总结、方案等）
标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号四号；
正文、落款：宋体，小四；
，，；
页眉页脚用统一模板（页眉为华南师范大学数学科学学院学生会标志，页脚设置页码）。
表格格式（通讯录、档案表等）
标题字体为黑体，三号，加粗，居中；
表格字体内容为宋体，小四，居中；表格亦要居中；
表格也需要页眉页脚，页眉页脚用统一模板。
二、常用申请手续与申请书模板
（一）借用学校室外场地
★申请程序：1、拟定借条。
2、将借条上交给院学生会主席团审批并加盖校区学生会公章。
3、将借条上交给校团委审批，并加盖公章。
4、将借条上交到校保卫处（行政楼一楼）审批。
5、审批通过后，开始活动。
★常借场地：东区学一饭堂门前空地，四区雍园门前空地，第一课室大楼中心花坛。
★借条模板：
借条（四号宋体，居中）
（以下均为小四，宋体）校保卫处：
兹因我会于×月×日举行×××活动，需向贵处借用×××空地（注明所用时间）和×××空地（注明所用时间）。恳请给予大力支持！
联系人：×××
联系电话：×××××
华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）
二○○×年×月×日
（二）借用学校室内场地
1、课室
★申请程序：1、在学院办公室拿课室申请表并准确填写。
2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。
3、将课室申请表交到教务处（行政楼二楼）钟老师处（要具体和老师谈定使用多少人的课室或者希望指定的那间课室），经老师批准后领取两张课室的借用单。
4、填写一张课室使用单交到一课的管理中心（另一张自己保管以作为借用课室的凭证），并领取课室卡、麦克风等用以使用课室。
5、借用课室结束后，及时交还课室卡及所借物品。
★一课大楼的教室概况
1、大阶梯课室（可容纳320人）：西101、东101、西201、东201
2、大阶梯课室（可容纳240人）：西102、东102、西202、东202
3、小阶梯课室（可容纳165人）：北604、北704、北804、北904
4、可容纳149人：南201、南202、南205、南206、南301、南302、南305、南306、北304、南403、南408、北404、南503、南508、北503
5、可容纳100-110人：北204、北201、北305、南404、南405、南406、南407、北405、北403、南504、南505、南506、南507、北505、北503
6、可容纳50-100：其他课室
2、桃李园
★申请程序：1、提前一周（全校各社团活动都处于闲时是提前一个星期，若是高峰期，入招新期，就得提前一个月左右）向勤工助学管理中心预约。
2、拟定借条。
3、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。
4、将借条上交给校团委审批签字，并由校团委加盖公章。
5、将借条上交到勤工助学管理中心主任室（即校学生会办公室旁）。
6、审批通过后即可使用场地。
★常借场地：中山厅、顺德厅（若无需借用电脑设备则按照中山厅的价格收费）、南海厅、报告厅
付：
桃李园场地价格参照表
名称
报告厅
中山厅
南海厅
顺德厅
容纳人数
280
100
180
/
价格
350
150
200
400/150
★借条模板：
借条（四号宋体，居中）
（以下均为小四，宋体）勤管中心：
兹因我会于×月×日举行×××活动，需向贵处借用××厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。恳请给予大力支持！
联系人：×××
联系电话：×××××
华南师范大学数学科学学院学生会（盖章）
二○○×年×月×日
3、电教厅
★申请程序：1、拟定借条，准备活动方案一份。