东莞图书馆采编部岗位设置及岗位职责李正祥.doc

东莞图书馆采编部岗位设置及岗位职责
采编部承担着东莞图书馆的文献资源规划与建设、文献资源的采购、文献资源的加工与整理，以及文献资源的调配等任务，是东莞图书馆其他各项业务工作得以顺利开展的基础和保障。根据东莞图书馆文献采访和文献编目工作的实际，以及开展工作的需要,设以下八个工作岗位。岗位不同，其职责、任务以及要求也存在差异。
采编部主任岗
采编部主任全面管理图书馆采编业务以及采编部日常事务，并承担具体的图书采访工作。具体来说，采编主任岗位的职责主要有:
1、研究制定图书馆的文献发展政策,提交下一年度图书馆的文献采购经费预算方案;
2、研究制定采编目部工作计划，图书采访、分编、典藏工作细则以及部门各项规章制度；
3、负责做好编目部工作总结、业务统计、考勤考核和业务档案管理工作；
4、部署、主持与协调图书的采购与分编、加工工作,并具体参与文献的采购；
５、组织、协调编目部人力参与图书馆之城建设，主持并参与对分馆的业务咨询、指导和培训;
６、做好本部门业务的拓展、指导和及人员的培训工作;
7、协调与图书馆其他部门的业务交流与合作；
8、加强对赠书接受业务的管理，分派专人管理赠送，及时对赠书人进行回音，并及时进行分编加工。
９、负责本部门的安全检查及安全管理工作。
采访总审岗
采访总审主要任务是对文献采访工作的总体控制和具体采访业务的指导，确保馆藏文献资源的质量。采访总审一般由采编主任担任，其职责为：
　 1、参与东莞图书馆文献资源建设政策的制定工作。
２、制定东莞图书馆年度文献采访计划,确定馆藏范围、藏书结构、各类文献的采购比例及复本量。
３、控制和计划采访经费，按月份或季度进行经费的分配预算,合理使用购书经费。
４、对各类文献的采访过程进行审核，包括文献的质量、数量以及金额等。
５、采编部无法决定的问题,提交主管领导审批,经审批后方可进行文献的采访操作。
6、负责对采访工作人员的培训，以及文献采访工作中的各种数据统计。
编目总审岗
编目总审主要任务是对图书分类和编目工作的总体控制和编目工作的指导，确保书目数据的质量。具体职责为:
1、对已完成的书目数据进行审校，内容包括著录的客观性，标引的准确性，索取号的合理性，汉字录入的正确性等。要求对著录、标引项目逐项进行检查,发现错误，及时纠正。
２、建立编目工作记录制度，对编目工作中有关分类、主题标引、数据录入等各环节出现的问题、处理结果及时记录在案。
3、主动收集有关国内编目工作的最新信息,了解和掌握国内编目工作发展动态。
４、承担具体的图书编目任务,主要是无数据图书和地方文献的原始编目.
５、承担馆内、部内编目人员业务培训和编目指导。
6、解决编目工作中的疑难问题.
7、图书加工数量的统计，包括分类统计、月度统计、年度统计以及各编目人员的有关工作量的统计。
文献采访岗
文献采访的任务就是通过书目征订、现场采购、邮购、，文献采访岗位的主要职责是:
1、熟悉和掌握东莞图书馆馆藏发展政策。
2、承担各类文献的采访工作，或中文图书，或外文图书，或非书资料，或音像资料.
3、根据东莞图书馆年度文献采访计划，完成所承担的文献采访任务.
4、根据年度文献采访计划，有计划的使用采访经