文展会布展、展览、撤展需知.doc

2013中国山东收藏品及艺术品交易博览会参展须知2013年11月参展须知为确保2013中国山东国际收藏品及艺术品交易博览会(以下简称展会)安全顺利、正规有序,现就布展、展览与撤展工作做如下规定,望各参展方严格遵照执行。一、布展1、2013中国山东国际收藏品及艺术品交易博览会布展时间为11月20日至11月21日,每天8:30-17:00,若超出以上工作时间布展,需在当天17:00前将加班时间、施工地点及施工人员名单报到会展中心客服部,并办理加班手续。装修施工务必于11月21日15:00前完毕,11月21日16:00完成所有布展,尔后由组委会领导审馆。2、特装展搭建的工作人员进馆必须配戴会展中心印制的“施工证”,经展馆保卫人员验证后方可进馆。参展商进馆布展凭“参展证”进入,展会相关运输施工车辆遵循展馆工作人员的指挥和安排,正确有序停放到指定位置。3、展会标准展位为9平方米,配置三面展板(边角展位为两面展板)、公司名称楣板、射灯两只、220V电源插座一个、洽谈桌一张、椅子两把,如有特殊需要添置设施,需另租用,费用自理。4、布展期间,展品只允许带进展馆,不允许带出展馆。5、特装展施工时必须严格遵循鲁台会展中心《报馆须知》所提要求,并与会展中心签订相关协议。6、各参展方在布展期间如遇问题或有其他要求,可与展会组委会综合处或会展中心客服部联系。二、展览1、展览时间为11月22日至25日,每日9:00-16:30。展览期间,由各展区责任单位统一组织参展方工作人员凭“参展证”于8:30准时进入展馆。展览期间每天16:30开始禁止参观者入场,17:00组织清场,清场时工作人员整理好各自展位后,17:30闭馆。2、展览期间,为创造良好的展览环境,展区表演及展品演示不得对其他参展方和观众造成干扰。组委会有权在参展方展台的音量不得超过60分贝,对他人造成干扰时,展馆工作人员有权责令其降低音量或关闭设备,未能见效的,由组委会的出面协调的决定作为最终结果。3、展览期间未经组委会同意,参展方不得随意在其展台以外的展馆任何地方放置贴纸、标志和海报。不得在展馆通道和进出口处发放宣传册、单页等。4、观众参展期间参展方应对自己的展品安全负责,看管好随身物品和其他贵重物品,如有被盗、丢失或损坏,由参展方自己负责。如展品发生人为损坏,与参展观众发生矛盾时,由组委会协调,协调未果请报警。5、布展以及展览期间,严格遵守《展馆安全用电规定》,馆内严禁烟火,如有违反,将视情节轻重罚款。三、撤展1、展会撤展时间为11月25日14:00开始,此前不得以任何理由提前撤展,以保证展会整体效果。2、各参展方撤展时必须彻底清理展位展板上的粘贴物,向展馆工作人员领取出门条,并填写商品件数,经展馆工作人员验收签字后,保卫人员方可凭条放行。3、参展期间租用的物品,在电动车展闭馆后,须在指定的时间和地点交还会展中心验收,如有损坏,按展馆方的规定赔偿。组委会综合组联系电话:会展中心客服部联系电话:0536-附:《2013中国山东国际收藏品及艺术品交易博览会参展管理规定》2013中国山东国际收藏品及艺术品交易博览会参展管理规定1、参展方应自觉遵守展会的各项规定,共同维护展会秩序,不参与非法活动,提高警惕,预防各类事故的发生。2、参展方应指定安全保卫责任人,认真做好安全保卫工作,制定安全保卫措施,加强宣传教育和管理,提高参展