内部成文信息管理规定.doc

蚅XX有限公司螃文件编号:签发:XXX荿内部成文信息管理规定***1实施部门蒄本规定由综合管理部组织实施。,加强成文信息的统一性、清晰性和操作指导性,明确公司成文信息的管理要求。。、图样和技术文件的管理参照《行政公文处理办法》、《产品图样和技术文件修改规定》和《产品设计图纸签署规定》执行,不适用本规定。《制度建设管理规定》《行政公文处理管理规定》《企业档案管理规定》、服务、过程、人员、组织、体系、资源的事实及其载体。本规定以制度(文件)和记录区分表示成文信息的两种类别。羅注1:成文信息可以任何格式和载体存在,并可来自任何来源。肂注2:成文信息可涉及:管理体系,包括相关过程;为组织运行而创建的信息(文件);结果实现的证据(记录)。《制度建设管理规定》定义。螄5培训和资格膂各部门负责人、负责制度管理和编制的人员必须学****和掌握本制度,包括制度的编制、会签、批准、发布、回收、培训、宣贯、执行、检查、修订、废止、汇编、归档以及记录的标识、填写、贮存、保存期限、处置的管理方法。膀各级管理人员需了解、熟悉本规定。(制度),组织各业务部门开展制度建设工作。,确定制度分类、格式要求和编号规则等。,做好制度的发布实施工作。,组织协调处理制度执行中的相关事宜。(法务)负责公司级制度的法律审核。(秘书)负责公司级制度的发文。(信息)负责与流程有关的信息系统建设。。,负责起草和修订与本部门业务相关的公司级和部门级制度。、充分性、有效性,提出年度制度编制、修订计划。。,并报综合管理部备案。。。,由编制部门或科室在规定时间内起草或修订制度的初稿并经校对。。制度编写格式及模板见附录四。公司级制度、记录由综合管理部编号,部门级制度、记录由各部门编号。制度及附录表单编号的编制规则见附录六,公司各部门代码一览表见附录七。、行业标准、企业标准、上级公司管理要求矛盾,如有相抵触的条款,以上级制度为准。、简明、务实、有效的原则,以及权、责相统一原则,从实际出发,实事求是,保证制度的可理解性和可操作性。,熟悉体系标准及业务知识。,编制部门根据会签意见进行修订,形成送审稿。”(见附录八)的形式添加各科室或作业区流转会签,必要时添加相关专业部门会签(必要时指该制度的内容涉及到相关专业内容,部门内无法确定时),会签科室或作业区在收到初稿后5个工作日内向编制部门相关科室反馈会签意见,相关科室根据会签意见进行修订,形成送审稿。、适应性、符合性、合规性、公平性、效益性进行审核,审核通过后方可定稿发布。,由相关的权力机构或权力人审批。通常由公司分管领导审定,总经理批准。涉及公司“三重一大”事项决策的制度,须按“三重一大”相关规定进行决策通过,并经授权人签批。,由部门负责人审批。、(秘书)以公司发文形式下发通知,综合管理部行政管理室(制度)发布文件;部门级制度由部门管理室发布,同时报综合管理部行政管理室(制度)备案。肁各部门必须做好制度版本的控制,确保所有适用人员得到现行有效版本,制度产生的部门应建立“文件有效版本控制清单”(见附录九);原则上公司使用的受控文件的形式为电子文件。薀