提高合同审查会签一次性通过率汇报ppt.ppt

二〇〇九年三月提高合同审查会签一次性通过率概况:简介自省公司电子合同审查会签系统上线以来,宣城分公司合同审查会签一次性通过率一直比较低,部分合同会签来来回回修改超过10次,耗费了合同承办部门及合同审查会签部门的很多精力,同时影响了其他工作的正常进行。在总经理办公会议上公司领导要求合同审查会签部门采取有效措施,切实提高合同审查会签一次性通过率。为此分公司合同管理管理部门联合合同审查会签的其他相关部门(财务部、人力资源部)成立QC小组,以提高合同审查会签一次性通过率。概况:小组成员小组名称宣城移动合同审查QC小组成立时间2008年6月小组类型管理型组长陈宝华活动起止时间2008年6月~2008年11月课题登记号2008QC-XC-035课题名称提高合同审查会签一次性通过率人数5人姓名性别文化程度职务组内职务陈宝华男大专综合办公室主任组长章红女大专合同管理成员张治军男硕士法律管理成员王先锋男硕士工程资产管理成员冯发正男本科党群纪检成员概况:相关概念解释合同审查一次性通过率合同审查各环节均审查通过的合同数承办部门提交合同审查会签的总数(以一个月为周期)X100%一、选择课题小组对2008年3月至5月份期间的合同审查会签通过情况进行了汇总,结果如下列图表所示:★3月4月5月合同总量(份)97140167一次性通过数(份)%%%%2008年3月-5月合同审查会签一次性通过率调查表一、选择课题2008年3月-5月合同审查会签一次性通过率折线图合同审查的一次性通过率低于80%,合同来回提交牵扯了合同承办部门和合同审查会签部门的大量精力,不仅延长了审查周期也影响了部分采购和工程的进度。一、(单位:天)一次性通过未一次性通过小组成员随机各抽取50份一次性通过的合同与未一次性通过的合同会签周期进行了对比,(排除相关人员出差的因素,下同),未一次性通过的合同审查周期平均比一次性通过的合同审查周期长了1天,大大降低了工作效率。公司领导指示综合办公室作为牵头部门联合财务及纪检监察部门采取有效措施提高审查效率,为此我们成立了合同审查QC小组。一次性通不过,太耽误时间了一、选择课题步骤行动时间6月7月8月9月10月11月1选择课题现状调查2设定目标3原因分析4要因确认5制定对策6对策实施7效果检查8巩固措施9总结打算表示活动计划表示活动实现情况活动计划及完成情况表二、现状调查为了查清造成合同审查会签一次性通过率低的原因,小组成员对2008年3月-2008年5月期间的合同审查未一次性通过的原因进行了整理、分类,结果见下表:2008年3-5月份合同审查退回原因调查表序号错误退回类型频数(次)累计频数(次)%%%%5其它差错498100%二、现状调查根据上表我们得出2008年3月-2008年5月合同退回(即合同审查未一次性通过)原因排列图。由排列图可见,%,是造成合同会签未一次性通过的主要症结所在,解决“合同时间有误”的问题即可大幅度提高合同审查一次性通过率。%%%%%