常用外贸英语函电.doc

《外贸英语函电》备课笔记编写人王佳伟一、函电书写基本原则1、Courtesy礼貌语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。例如:Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,,、Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。例如:"."就比"'tbeabletosendyouthebrochurethismonth."要好。pleteness完整一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,确忌寄出含糊不清的信件。4、Clarity清楚意思表达明确,要注意:(1)避免用词错误:例如:AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,:,可以改写为:.(2)注意词语所放的位置:例如:.。(3)注意句子的结构:例如:,byair,、Conciseness简洁(1)避免废话连篇:例如:.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...可改为:Weappreciateyourletter....Enclosedherewithpleasefindtwocopiesof...可改为:Weenclosetwocopiesof...(2)避免不必要的重复:(3)短句、单词的运用:Enclosedherewith----->enclosedatthistime----->nowduetothefactthat----->becauseadraftintheamountof$1000----->adraftfor$10006、Concreteness具体7、Correctness正确二、样信(一)感谢信样信DearMr./Ms,ThankyouforyourletterofJune4,,谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书,该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述,我们表示非常感谢。这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。你诚挚的(二)./Ms,asionofthe35thanniversaryofyourNationalDay,!Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐,值此国庆三十